企业公文管理制度
1公文管理制度制定的目的及意义:
为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式,保证公文安全、高效、流畅的运转,根据《国家行政机关公文处理办法》(2012年)的原则,结合公司实际,特制定本制度。
2适用范围:
本制度适用于集团公司及下属所有子公司。
3职责范围
3.1集团综合部
3.1.1集团综合部是公司公文处理的管理部门。
3.1.2集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改,同时负责本制度的实施和监督工作。
3.2集团其它各部门、子公司
3.2.1不得以集团名义自行对外发布公文。
3.2.2负责按本制度规定执行 。
4公文处理原则
4.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。
5公文的种类
5.1公文的定义
公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。
5.2常