公司知识产权管理制度.docx

公司知识产权管理制度 1 总则 1.1 为规范本公司的专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》、《著作权集体管理条例》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施条例》、《中华人 民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《计算机软件 保护条例》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。 1.2 本办法所称的知识产权，包括： （1）专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、 新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密； （2） 著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算 机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、 辞书、规范汇编等； （3）商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； （4）国家法律规定保护的其它知识产权。 1.3 本公司知识产权工作的基本任务是贯彻执行知识产权相关法律法规及其 实施细则，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。 1.4 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请知识产权的权利属于公司。申请被批准后，公司为知识产权的所有权人。 1.5 在取得知识产权申请号及取得知识产权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励。 1.6 在知识产权申请公布或者公告前，知识产权工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。 2 专利及软件著作权 2.1 专利及软件著作权的管理 2.1.1 本公司涉及到专利及软件著作权的申请、审核、管理等工作的部门人员的主要职责包括： 序号 部门人员 主要职责 1 发明人或设 计人 1、负责撰写技术交底书,并提供相关材料及信息，提出申报专利。 2、负责解答专利代理人提出的疑问，补充技术交底材料。 2 发明人或设 计人所属部 门主管 1、提交专利及软件著作权的审核工作，是否与产品技术挂钩 3 公司总经理 1、负责提交专利及软件著作权的审核工作.是否与公司发展方向挂钩, 是否对未来公司发展起到实质的利益回馈 4 综合部经办 人 1、协助制定年度知识产权申请规划，协助指导相关部门制定知识产权 申报计划，并落实跟进 2、负责及安排公司年度专利培训计划 3、协助指导研发人员挖掘专利、撰写技术交底书以及申报专利； 4、审核专利申请文件初稿 5、委托专利代理机构申请专利，指导及跟催发明人审核并修改完善专 利申请文件，并递交国知局； 6、跟踪监控专利申请进度，对公司所有专利进行管理、维护 7、审核、缴纳专利申请过程中产生的所有官方费用、专利代理服务费 用。 8、对项目产出的知识产权进行管理维护，当项目产品生命终止时，应 评估考虑对相关专利及软件著作权停止缴纳年费、放弃专利权，并报上 级领导批准。 2.1.2 本公司专利管理包括如下内容： (1)专利技术开发； (2)专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，科研档案和发明或设计人员流动的管理； (3)专利评价、评估； (4)专利申请、优先权、署名权、专利权； (5)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押； (6)专利战略研究与制定； (7)专利诉讼和向海关提请知识产权备案； (8)其他与专利资产有关的事项。本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：①转让专利申请权、专利权的； ②许可其他组织或个人合资、合作实施的； ③以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的； ④需要进行专利资产评估的其他情形。 2.1.3 公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。 2.1.4 本公司在产品技术开发立项之前，项目组必须进行专利技术挖掘、专利文献的检索和分析，避免重复研究与侵权。 2.2 专利及软件著作权的申请 2.2.1 申请知识产权的目的在于获得知识产权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。 2.2.2 在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。 2.2.3 知识产权申请的提出 （1）研发技术部门凡欲申请知识产权的，发明人将知识产权文件整理完成后，具体申报专利流程为：填写《专利申报审批表》后，请示公司总经理对此申请单进行批复，批准后交由综合部，联系相关专利事宜。 （2）除研发技术部门外的其它部门欲申请知识产权的，经所属部门领导审核批准后直接联系综合部进行知识产权的申请工作（仍需填写专利申报审批表，详见附件一） 2.3 专利及软件著作权的要求 2.3.1 知识产权计划要求 （1）各部门（研发、生产、市场、综合等）根据公司年度战略规划提供知识产权计划； （2）综合部提供年度政府项目申报知识产权计划； （3）根据上述情况制定公司级年度知识产权计划 2.3.2 知识产权文件撰写要求 （1）格式参考文件: 技术交底书（电学）/软件著作权申请资料 （2）申报知识产权的发明人的前期工作要求： 明确所属的技术领域及有关的现有技术、引证反映现有技术，并进行检索或查阅，包括本技术的历史背景和现状，说明现有技术的缺陷、不足或存在的弊病。 在对背景技术作了简要描述和评价的基础上，针对最接近的现有技术存在的问题结合发明所取得的效果提出本发明或实用新型的申请目的，也就是本发明或实用新型所要解决的任务。 清楚、完整地写明发明或实用新型技术内容，以发明必要技术特征综合形式来阐明发明或实用新型的实质内容，以必要的附加技术特征对发明或实用新型做进一步的描述。 清楚与现有技术相比具有的优点，即构成本发明或实用新型技术解决方案的技术特征所带来的效果。 具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例，详细描述实施的方式，列出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。 对发明创造进行保护的技术特征，即区别与现有技术的技术特征。 摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。 绘图工具绘制的附图一套，例如：电子产品的电路框图、电路原理图、机械产品视图、立体图等。 2.3.3 撰写主题及内容要求 （1）要求专利内容具有一定或较高至很高的技术含量,原则上要求知识产 权不仅具有新颖性,进步性及实用性,而且要跟公司产品技术挂钩,要向公司年度专利计划靠拢。 （2）要求撰写的专利在原则上,既要避免盲目申请,减少不必要的人力、物力、财力的浪费。还要想到能否善用未来获准的专利以得到实质的利益回馈。 2.3.4 知识产权挖掘的要求 （1）对于新产品、新技术开发项目,尤其是新研发项目,项目组在输出产 品技术可行性分析报告后,项目经理应结合项目计划进行考虑并结合实际情况,要求项目组成员申报知识产权,同时项目团队领导在整个项目生命周期内,要从整体的角度考虑,挖掘项目的专利计划,对产品起到最全面的保护。 （2）对于老项目和平台项目,研发部主管应考虑实际情况,要求项目组成员申报知识产权。 （3）对于在研发、生产、检测和后期运维等方面产生的新工艺、新方法等，研发项目组需要评估该工艺、方法在实际应用过程中是否对公司能够起到较大的积极作用，并具有一定的保护价值，评估合格的可申请相应的知识产权。 2.4 专利及软件著作权的保护 2.4.1 公司及员工有权保护本公司专利及软件著作权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为；应及时报知识产权管理部门；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利及软件著作权管理机关处理或向人民法院起诉。同时，公司应避免侵犯他人的专利权及软件著作权。 2.4.2 侵犯本公司专利权及软件著作权的行为包括： (1)未经我公司许可生产、销售与本公司专利及软件著作权相同或相近似的产品。 (2)未经我公司许可进口与本公司专利及软件著作权相同或相近似的产品。 (3)将我公司专利号及软件著作权证书号标记在产品上进行销售，假冒本公司产品的行为。 (4)使用上述侵权产品的行为。 (5)未经我公司许可展示与本公司专利及软件著作权相同或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。 2.4.3 本公司知识产权涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例要求，及时向海关总署申请办理知识产权海关保护备案。 2.4.4 请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由公司综合部负责办理，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼的， 应有法律事务部参与，并将有关材料送法律事务部备案。 2.4.5 本公司对其专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，维 持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由总经理负责。 2.5.1 授权奖金 获得发明专利证书的，奖励 2800 元；获得实用新型专利证书的，奖励 800元；获得软件著作权证书的，奖励 2800 元；取消外观专利的奖金。其奖金的10%发给申报部门，90%发给专利发明或软件著作权人。 2.5.2 受理奖金专利发明人或软件著作权人撰写的申报材料稿件凡被知识产权局受理的发明专利每件先行奖励发明人 1200元，实用新型专利每件先行奖励发明人200元，软件著作权每件先行奖励著作权人 800 元。 2.5.3 先行奖励追回情况 （1）员工如有工作调整，部门要及时交接专利申报人的后续工作。若交接有遗漏现象，