同城商会庆典运营策划.docx

成都XX商会成立大会 ——全程运营方案—— 成都XX商会秘书处 20XX.11.18 ---- 目 录 ---- 第一章 大会概述 4 1. 会议时间：20XX年XX月XX日（半天） 4 2. 会议地点：锦江宾馆 4 3. 参会人员： 4 4. 会议目的： 4 第二章 会议筹备 5 1. 组委会： 5 2. 会务时间节点表： 5 第三章 参会人员 8 1. 省市领导： 6 2. 友好商会： 8 3. 商会会员： 8 4. 媒体嘉宾： 9 5. 会务工作人员： 10 6. 邀请接待规范要求： 10 第四章 大会执行 11 1. 会场布置（涉及大小会场，餐饮会场）： 11 2. 商会选举大会接待标准流程方案： 12 3. 商会成立大会接待标准流程方案： 12 4. 选举会运行方案 12 5. 成立会运行方案 13 6. 庆祝晚宴运行方案 13 7. 参会人员分类管理措施 13 8. 会务工作人员食宿、交通安排方案： 14 9. 外围会务工作人员分工以及时间表： 14 10. 其它内容： 14 第五章 会务用品 14 1. 大会礼品： 14 2. 大会会刊： 14 3. 会务用品 15 第六章 会务保障 15 1. 会议安保： 15 2. 会议人员保障： 15 3. 会议车辆保障： 13 4. 会议通讯保障： 16 5. 会议提前演习： 13 第七章 会务预算 16 1. 接待部分： 16 2. 会务部分： 16 第一章 大会概述 1. 会议时间：20XX年XX月XX日（半天） “成都XX商会首届选举大会” （下午14：00 — 15：00） “成都XX商会成立大会” （下午15：20 — 16：50） “成都XX商会第一届理事会和成都、XX两地领导合影” （下午16：50 — 17：20） “成都XX商会成立大会答谢晚宴” （晚上18：00 — 20：00） 2. 会议地点：锦江宾馆（锦江厅和卢浮花园） 3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻蓉异地商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体 4. 会议目的： “成都XX商会”成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广XX市和成都XX商会的目的 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的XX老乡 第二章 会议筹备 1. 组委会： 大会于需成立“成都XX商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等 A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监： C. 会务执行单位：成都好朋友庆典有限公司 D．秘书组的成立：组长 ，成员 E．会务组的成立：组长 ，成员 F．接待组的成立：组长 ，成员 ， G．后勤保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表： 会务分类 分类项目名称 项目总负责人 完成时间 电话 会务筹备 组委会成立 会长 大会执行 （秘书组） 省市领导邀请、人数确定 XX月XX日 友好商会邀请、人数确定 XX月XX日 商会会员邀请、人数确定 XX月XX日 各异地XX商会的邀请 XX月XX日 XX总商会的邀请 XX月XX日 会议外包公司确认 20XX.11.6 嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴） XX月XX日 商会选举大会流程方案 成都市工商联审议 XX月XX日 商会成立大会流程方案 同上 庆祝晚宴运行方案 同上 外协会务工作人员分工 XX月XX日 发言稿，新闻稿，主持稿撰写 XX月XX日 （会务组） 赞助礼品 XX月XX日 会场软硬件方案 （和酒店协调） XX月XX日 购买纪念品 XX月XX日 大会会刊 XX月XX日 酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发 XX月XX日 会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等） XX月XX日 会费的收取、出具收据、验钞机、POS机 XX月XX日 会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信 XX月XX日 会议当天来宾礼品的发放 XX月XX日 工作证，代表证的设计制作 XX月XX日 理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知 XX月XX日（三次完成） （后勤保卫组） 安保、突发事故的处理 消防、医疗 工作人员交通车 工作人员食宿安排 接待组 外地来蓉领导的时间落实 XX月XX日 外地来蓉领导的接待用车、食宿安排 XX月XX日 驻蓉异地商会的人员确定 XX月XX日 异地XX商会人员的确定、食宿安排、接待用车 XX月10号 XX总商会的人员确定、食宿安排、接待用车 XX月XX日 会务用车的统计和统一调配 XX月XX日 新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发 XX月XX日 第三章 参会人员 A、省级领导 B、成都市领导 C. XX市领导 D. 其它政府机构嘉宾 E. 其它特邀社会友好人士 2. 友好商会的邀请名单确定： A. XX各异地商会 B. 四川省级异地商会 C. 成都市级异地商会 D. 特邀嘉宾表： 3. 商会会员：200人 A. 会长、常务副会长、副会长名单：（略） 会 长 常务副会长 副 会 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事 理 事 名誉会长 顾 问 B. 商会会员： 人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事 ）； 4. 媒体嘉宾： A. 电视媒体：成都电视台、四川电视台、XX电视台、四川广播电视台 B. 平面媒体：新华社四川分社、四川报业集团、成都报业集团、XX日报、XX晚报、魅力中国——首座杂志社、川商杂志、西南商报。 C. 网络媒体：网易、腾讯、四川新闻网、XX新闻网、人民网。 附件：特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）： 嘉宾姓名 职务 联系方式 负责邀请人 跟踪接待人 5. 会务工作人员： A. 会务接待服务人员（会务