科技公司员工行为规范及管理制度.doc

XX电子科技有限公司 员 工 手 册 二0一九年六月 目 录 1、员工行为规范 / 1 / 2、行政管理制度 / 2 / 3、人事管理制度 / 12 / 4、财务管理制度 / 17 / 5、岗位责任描述 / 21 /  员工行为规范 一、严格遵守国家和地方政府的法律、法令、法规及公司的各项规章制度。 二、员工之间应互爱、互助，工作中积极配合，自觉服从指挥，做到个人服从集体，下级服从上级，不得各行其事，共同营造友好、合作、高效的办公环境。 三、认真学习全面提高自身工作技能和业务素质。 四、严格遵守公司保密制度，不泄露公司经营、业务、工作等机密，自觉维护公司安全。 五、各级管理人员必须牢固树立一切为公司着想的思想，忠于职守，坚持实事求是，主动协作，遇事不推诿不扯皮，不滥用职权、不假公济私，不徇私情、不庇护、不支持违纪违法行为。 六、严格遵守公司财务制度，严格执行公司财务部的一切规定。 行政管理制度 第一节 日常规范及考勤管理规定 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据，各位员工都必须高度重视。 办公场所日常规范： 1、衣冠整洁，文明礼貌，相互帮助，团结友好，尊重同事。 2、讲究卫生，爱护公共财物，不在办公区域吸烟；工作时间办公区域不得吃零食和就餐。 3、微笑服务，热情待客，接听电话语气随和，接听时以:“你好！XX”开头应答。 4、时刻保持办公区域的卫生整洁，下班后办公资料要摆放整齐，切断所有电源开关。 5、安排员工轮流卫生值日，值日表由行政部门安排。 6、以上日常行为规范请员工自觉遵守。 　　二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。员工外出需要登记，外出办理业务，须口头告知本部门负责人。 三、作息时间：周一至周六为工作日，周一至周五工作时间为：上午8：15-11：30，下午12：30-17：00；周六早上上班时间为：9：00，其他时间安排正常。 原则上不提倡员工加班，因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行并报行政部门备案。节假日值班由公司统一安排。 　　四、严格请假制度，所有请假需填写《请假审批单》，所有请假须提前申请，征得同意后，在工作做好交接后，方可准假。 　　五、上班时间开始后1分钟至30分钟内到岗者，视为迟到论处，扣罚当日工资30元；迟到超过30分钟以上不足两小时者，视为旷工半日论处，扣罚当日工资50元；无故旷工半日以上者，按旷工一日论处，扣罚当日工资100元。早退办法参照于迟到办法执行。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资，并予以解除劳动关系。 七、每一次迟到、早退、旷工的记录，行政部门予以备案，并记入其年终考核档案，与员工年终考核挂钩。连续旷工3 日或年累计旷工5日者，公司有权予以解除劳动关系。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天，禁止看闲书刊、看电影、玩游戏、闲聊QQ等做与工作无关的事情，发现一次扣罚20元。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条规定处理； 未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 　　十、员工按规定享受年假、探亲假、婚假、产假、护理假，但必须凭有关证明或《请假审批单》报总经理批准；未经批准者按旷工处理。（详见本章第六条） 十一、员工的考勤情况，由行政部门进行监督、检查，要求行政部门要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的标准同等予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 第二节 员工打卡管理规定 本公司员工上下班须指纹打卡，依照本办法管理。 正常情况每天按规定打卡四次，上午上下班、下午上下班均应打卡。 因公事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回者，应打卡后才能离开公司。 上班时间外出办事者，填写外出登记，不必打卡。 打卡器由专人负责看守、管理、调整，其他员工不得擅自调动指纹打卡器。 任何钟表与打卡器时间发生冲突时，均以指纹打卡器时间为准。   第三节 员工上下班遵守细则 本公司员工应按作息时间之规定准时到岗。 迟到、早退严格按规定处理，不得补请事假、病假抵充。 迟到、早退次数计算，以当月为限 迟到、早退折合的旷工，均按旷工规定处理。 以上情节视轻重记入年终考核档案。   第四节 员工加班管理规定 公司原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。 如确属工作所需，晚上或休息日要加班者（业务员除外），提前填写《加班申请表》，经上级领导批准后，方可加班。 加班申请，须于当日下午17：00以前送交行政部门以备查核。 加班人员事后凭加班申请到行政部门领取加班票，当月以不影响工作的前提下进行调休。法定休假期需要员工值班的，值班工资以当日工资三倍计算。   第五节 员工休假管理制度 休假的种类：国家规定的法定假日、婚假、产假、护理假、丧假及公司的年假。 公司为每位员工提供带薪年假。员工自进入公司工作满1年（不满1年按1年计算）可享受1天的带薪年假，工作满2年可享受2天的带薪年假，满3-5年（含）可享受3天的带薪年假，满5-10年(含)可享受5天的带薪年假。年假可分两次休完，假期按出勤计算工资。 法定假日有元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,假期按出勤计算工资。 婚假假期：员工持结婚证书一年内，可休婚假。 1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 3、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 4、婚假包括公休假和法定假。 5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 因对方在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假不得分段使用，假期按出勤计算工资。 产假假期:产假一般为90天（自然日），难产增加15天。多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天。女员工为晚育的（24周岁），可休产假120天（自然日）。怀孕流产时，根据医务部门的证明，给予十五天至三十天的产假。假期按出勤计算工资（正常婚姻基础）。 小孩一周岁以内，上班时间内给予其两次哺乳时间，每次三十分钟，可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，哺乳时间增加三十分钟。 护理假:配偶生育，男员工可休5天的护理假（工作日）。假期按出勤计算工资。 丧假：员工的直系亲属（配偶、父母、子女）死亡时，可休5天（不含路程）丧假，外地的酌情增加路程假，假期给予基本工资。 除法定假日外，员工请假须事先填写《请假审批表》，履行请假手续。 所有享受假期需履行以下程序：填单—签字—备案。 休假期间员工发生任何意外伤害或死亡，均由员工本人负责。 休假期间若遇公休日或法定假日，不另加休息时间。 所有休假应提前申请，，做好交接工作，保证工作正常运作。 员工归岗后要及时到人力资源部履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷工处理；有正当理由逾期不办，按事假处理。 休假当月发放工资，扣除休假天数，按实际出勤天数计算其他福利津贴。 第六节 员工请假管理制度 请假的种类：病假、事假、工伤假。 病假;员工因病或非因工负伤而请休的假期。病假期间只发放员工的基本工资。3日以上病假需出具医院的诊断书。一个月以上病假，视情况解除合同或病愈后重新录用。 事假：员工因办理私事而请休的假期。事假期间扣发工资。一个月以上事假，视情况解除合同或事后重新录用。超过劳动合同的事假，按照终止劳动合同处理。 工伤假确认：在工作时间、工作地点因工负伤，有医院诊断证明、大连市劳动保险行政部门鉴定，报公司人力资源部备案后，可休工伤假。工伤假期按《浙江省劳动合同规定》中规定的医疗期限执行。工伤假期内的工资，按《工伤保险条例》执行。 所有员工请假须事先填写《请假审批表》，履行请假手续。 所有请期需履行以下程序：填单—签字—备案。 请假期间员工发生任何意外伤害或死亡，均由员工本人负责。 所有请假应提前申请，不能提前申请且不能按时上班，视为旷工论处。 请假当月发放工资时应扣除请假天数，按实际出勤天数计算其他福利待遇。 第七节 外出办事管理办法 一、上班时间外出办理公事，须口头征得本部门负责人同意，且填写外出办事登记表。 二、原则上要求外出办事员工办完事后返回公司.能够在下班前赶回的,离开公司不用打卡;特殊情况下，不方便办完事后赶回公司的,离开公司时需打卡。 三、早晨上班直接去往办事地点,不方便来公司的,需在前一天下午17:00点前跟部门负责人请示，并且征得同意。 四、业务员需严格遵守外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。 五、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情.违者视情节轻重追究个人责任。 六、外出办事人员要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,将由个人承担责任。 七、外出办事发生的一切费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。 附则 一、本规定由公司行政部门执行。 二、本规定由上级领导审核、签字之日后正式实施。 三、本规定最终解释权归行政管理部。 公司上级领导签字：         XX电子科技有限公司 实施时间：2019年6月 人事管理制度 一、雇佣 （一）、用工原则 1.坚持公开招聘、择优录取的原则，通过自愿报名，全面考核的办法实施招聘。 2.应聘人员，经过行政部、总经理面试后，方可上岗工作。对某些岗位，公司将要求员工亲属提供经济担保作为上岗前提。 （二）、入职 1.加入公司时，职员须向行政部门提供身份证、学历证明（毕业证书）原件及复印件各1份、免冠1寸近照3张，并在《新招员工登记表》上亲笔填写准确的个人资料。 2.当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内及时与行政部门联系资料更改，以确保与职员有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 （三）、试用与转正 1.新员工被录用后，实行试用期，试用期视岗位而定，一般为1-2个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行评估。 2.试用期薪资执行公司制度标准； 3.试用期届满，经公司评估合格者，可转为正式员工，由所属部门经理填报《试用期工作评定表》，总经理审批通过后，可转为正式员工。评估不合格者，公司予以辞退。 4.正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 5.试用期内，员工主动离职或工作时间不满半个月，公司不予支付工资。 6.从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 （四）、劳动合同 员工试用期结束后，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书的规定。 （五）、解除劳动合同 员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。如果在试用期内应提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工可以与其直接解除劳动合同。 （六）、离职手续 1.凡离职者，必须先填写离职申请书。 2.员工离职须填写《工作移交表》，应按公司规定移交所有属于公司的财产，经部门经理、财务部、总经理审批通过后，交行政部归档，妥移交手续，方可正式离职。 3.未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还。 4.员工与公司解除劳动合同关系时，所涉及的双方赔偿问题，按国家相关法律法规执行。 二、福利待遇 （一）、工资 公司实施基础工资（含基本工资和岗位津贴两部分）和业绩奖励相结合的工资体系。工龄每满1年，每月补贴100元。转正后公司办理员工基本社会保险。公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。 （二）、员工培训 1、入职培训 行政部对新入职员工进行公司规章制度的培训。 2、岗位培训 由部门主管负责，对下属员工进行岗位工作内容、产品、工作技巧等方面的培训。行政部应配合进行。 3、专项培训 因工作需要，公司安排员工参加专项培训，费用由公司负责。员工须与公司签订专项培训协议，约定培训条件。 （三）、任免 公司有权对员工予以调职或职务任免，公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。经部门主管、总经理审批通过后，行政部发布任免通知。 （四）、奖励 1、每年12月份，根据员工全年工作表现，经全公司人员无记名投票，评选3名“优秀员工”，给予1000元奖励。 2、各部门年度考核第一名，给予600元奖励。 3、为维护公司利益，避免公司重大损失万元以上，给予500元奖励。 财务管理制度 一、基本原则 （一）、公司遵守《会计法》、《小企业会计制度》、《企业财务通则》和《企业内部控制基本规范》的有关规定； （二）、公司设立财务部，在总经理的直接领导下，负责公司的会计核算和财务管理工作，公司财务部由财务部长、会计、出纳组成； （三）、财务人员对本公司实行会计监督； （四）、财务工作应当建立内部牵制制度； （五）、妥善装订、保管会计档案。 二、付款/支票/现金管理 （一）、公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字； （二）、无论何种付（汇）款，均需填写《领（付）款凭证》。财会人员通过对帐或查阅合同后，分别由经办人、部门经理、总经理签字； （三）、支票由出纳员保管，按规定填写日期、用途、盖章，并在《支票领用簿》上登记并由领用人签字备查； （四）、出纳人员提取现金，应当填写《备用金提取单》，并写明用途和金额，由财务经理批准后提取； （五）、出纳除保持日常零星开支所需库存现金外，超额部分应及时存入银行； （六）、公司职员因工作需要借用现金，须填写《借款单》，经财务审核，总经理批准后方可借用。并做到前款不清后款不借； （七）、正常支出办理报销，须填写《报销单》（由财务指定格式）。由报销人、经手人或证明人、部门负责人签字，交财会人员审核，经总经理批准后到出纳处报销； 出纳人员必须对报销单与所附发票、单据及报销标准等进行仔细核对，报销的金额必须与所附发票相符，核对无误后给予付款； 三、费用报销管理办法及