办公用车管理制度
签发:张三
一、目的、原则及适用范围
1、目的
为了规范公司公务用车管理,提高公务用车使用效率、确保车辆和人员的安全,降低用车成本,特制定此规定。
2、公务用车的使用范围
(1)公司领导用车
(2)公司各部门公务活动的用车
(3)公司各部门客户的接待用车
(4)事务性用车
二、车辆管理
1、设专人负责车辆管理
(1)、车辆管理员负责公务用车安全使用,负责对车辆的使用计划进行统一安排和管理;
(2)、负责对使用后车辆的车况及使用记录进行查验;
(3)、负责公务用车的日常维护和保养工作,确保车辆的良好状态和安全使用;
(4)、负责公务用车的维修费、汽油费等相关费用的预算和使用管理,并建立车辆管理档案。
2、严格控制车辆费用
(1)、由公司负责为公司所有在管车辆办理车辆保险及支付费用;
(2)、公车一律使用加油卡进行加油,不得使用现金加油;
(3)、因车辆外出产生的使用费用(路桥费、停车费), 由公司领导审核后报销;
3、用车管理
(1)、公务用车本着“先计划后临时”的原则,使用人需提出用车申