办公用车管理制度.doc

办公用车管理制度 签发：张三 一、目的、原则及适用范围 1、目的 为了规范公司公务用车管理，提高公务用车使用效率、确保车辆和人员的安全，降低用车成本，特制定此规定。 2、公务用车的使用范围 （1）公司领导用车 （2）公司各部门公务活动的用车 （3）公司各部门客户的接待用车 （4）事务性用车 二、车辆管理 1、设专人负责车辆管理 （1）、车辆管理员负责公务用车安全使用，负责对车辆的使用计划进行统一安排和管理； （2）、负责对使用后车辆的车况及使用记录进行查验； （3）、负责公务用车的日常维护和保养工作，确保车辆的良好状态和安全使用； （4）、负责公务用车的维修费、汽油费等相关费用的预算和使用管理，并建立车辆管理档案。 2、严格控制车辆费用 （1）、由公司负责为公司所有在管车辆办理车辆保险及支付费用； （2）、公车一律使用加油卡进行加油，不得使用现金加油； （3）、因车辆外出产生的使用费用（路桥费、停车费）， 由公司领导审核后报销； 3、用车管理 （1）、公务用车本着“先计划后临时”的原则，使用人需提出用车申请，明确用车的时间、路线、用途等。为保证用车需求，原则上应提前1个工作日提出用车需求，车辆管理员可按照申请先后次序及工作重要性调整调度； （2）、用车人在车辆使用后，应及时归还车辆，并填写车辆使用登记表； （3）、公司车辆原则上必须当天归还，车辆不得在外过夜。如用车人因特殊原因未能按规定时间将公司车辆交回，需经公司领导批准后，并通知车辆管理员。 三、驾驶员管理 1、驾驶公务用车人员必须持有有效证件； 2、驾驶车辆必须严格遵守交通规则，安全文明驾驶，爱护车内设施，保证车辆的清洁。禁止酒驾、疲劳驾驶； 3、驾驶员由于违反交通法规受到的罚款，由本人自行承担，公司不予报销； 4、严禁公车私用，公司车辆不得借予本公司以外的人员使用。 四、奖惩 1、驾驶公车由于违反交通