报销付款管理制度
第一条、总则
1.1为规范公司日常费用报销及付款管理,合理控制费用支出,结合本公司具体情况特制定本制度。
1.2本制度适合所有公司人员报销
第二条、定议
2.1本制度所指报销包含:差旅费、交通费、培训费、招待费、报关费、小额样板费、小额维修借款冲账等。
2.2本制度所指付款包含:货款支付及其它付款。
第三条、职责
3.1报销人-------对报销金额及所附原始凭证真实性负责。
3.2部门负责人---监督报销人报销金额及原始凭证真实性、合理性。
3.3管理层------核准、特批
3.4财务部---对申请人提交的报销单据进行复核、核算、监督、批准、支付、入账。
第四条、报销规定
4.1差旅费报销
4.1.1差旅费是指:因工作原因出差,发生的交通费、餐费、住宿费等合理费用。
4.1.2出差一天(含)以上,要填写《出差申请表》,并经相应负责人审批后,交人力资源部备案;如遇特殊情况不能事前填写《出差申表》时,应出差返回后3个工作内补填《出差申请表》,并经相应负责人审批。
4.1.3、差旅费报销,原则上以本制度所列示标准执行,但《出差申请表》上有签批预算金额的,可参照预算金额