会议制度

自律小组会议制度第一章总则第一条会议是XX自律小组履行职能的一种基本形式第二条本会议制度旨在加强XX自律小组的自身建设健全制度化管理完善规范化运作促进自律小组的不断发展第三条结合XX自律小组实际本会议制度由二个子会议制度组成分别是例会制度议事制度第二章例会制度第四条例会时间原则上每月一次由自律小组组长牵头组织邀请工商烟草等相关行政部门人员共同参与第五条例会主要内容一通报市场巡查情况包括守法经营明码实价规范经营等内容的执行情况二通报文体活动和扶贫帮困活动开展情况及发生的先进事迹等三推荐引导宣传新品牌及提出合理化的经营建议四讲解卷烟防盗防调包防诈骗等经营风险防范知识五了解组员需求收集市场信息六由烟草专卖局分公司培训员或自律小组组员组织法律法规经营技巧指导等内容的培训工作第六条例会会议由自律小组组长主持第三章议事制度第七条制定议事制度是为了保证XX自律小组议事会议的民主高效和文明保护每个会员平等的表达权利第八条会议主持人专门负责贯彻本议事制度分配发言权提请表决维持秩序执行程序但主持人在主持期间不发表意见也不总结别人的发言第九条会议讨论的内容应有一个明确的议事主题议事主题必须是具体明确需要组员共同参与决策的第十条会议主持人可由自律小组组长担任也可由其他组员担任第十一条发言规则1发言前要举手谁先举手谁优先但要得到主持人允许后才可以发言别人发言的时候不能打断2发言人应面对着主持人说话参会者之间不能直接辩论3每人每次发言的时间不超过2分钟对同一动议的发言每人不超过2次或者大家可以现场约定4讨论不能跑题主持人应该打断跑题发言5主持人应该打断违规发言的人被打断的人应马上停止发言6主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会以保持平衡7发言人应该首先表明赞成或反对然后说理由8不得进行人身攻击只能就事论事第十二条表决规则1只有主持人可以提请表决只能等到发言次数都已用尽或者没人想再发言才能提请表决如果主持人享有表决权应该最后表决2主持人应该先请赞成方举手再请反对方举手但不要请弃权方举手3当赞成方票数多于反对方动议通过平局等于没通过第四章附则第十三条本制度经XX自律小组审议通过后开始实施第十四条本制度解释权和修改权属XX自律小组