会议制度

文学与新闻传播学院分团委学生会会议制度第一章会议管理制度一会议组织一常规会议例会常规会议指分团委学生会为维持日常运转而召开的一系列会议常规会议由全体大会主席团会议部长会议部门内部会议四级组成二工作布置会工作布置会指学院举办重大活动或需联动完成的工作而召开的布置会议由相应版块主席团责任人相关部门负责人相关班级主要班干部组成三外单位在我院召开的会议如现场会报告会办公会等一律由办公室受理安排有关业务部门协助做好会务工作二会议安排凡涉及多个部门参加的各种会议均须于会议召开前天经学生会主席团批准后由办公室统一安排方可召开凡办公室已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前天报请主席团调整会议计划未经办公室同意任何人不得随便打乱正常会议计划对于准备不充分重复性高或较大作用的会议办公室有权拒绝安排对于参加人员相同内容接近时间相近的几个会议办公室有权安排合并召开各部门会议的会期必须服从学生会统一安排各部门小会不应与学生会例会同期召开与会人员不发生时间上的冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则三会议的准备一会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场安排好座位通知与会者等二参加学生会办公例会的人员无特殊原因不能请假如请假需经主席团批准三有以下原因中层学生干部可提议临时或提前召开办公例会有重要事项需提交学生会办公例会讨论决定各部门重要业务管理人员的录用及辞退四办公室应在会后小时内整理发布会议记录全体会议会议记录决议由办公室整理成文会议记录和决议形成后由与会的主管老师或主席团成员签字确认会议纪要应分类存档并按重要程度确定保存期限会议纪录作为学生会的重要文件备忘已研究决定的事项发至参加会议的全体人员以便对照核查落实会议记录属学生会内部重要文件具有一定范围的保密性未经批准不得外传五与会人员应知无不言集思广义一经会议决定之事应按期完成六与会人员必须严格遵守会议纪律不得随意走动不得使用手机第二章分团委学生会全体会议一全体大会作为分团委学生会例会中的最高级会议原则上应当每月召开一次会议主要内容为听取汇报分团委学生会近期工作决定分团委学生会重大事项人事任免荣誉授予处分决定等事项二会议主要内容为一学习学生会制定的各项管理规章制度不断增强组织纪律观念二通过学生会做出的重大决策机构设置及调整中层以上干部聘免情况三通知学生会临时性公共活动及学生会集体完成的临时性任务四对学生会干部进行包括专业知识行为规范在内的各种专题培训五布置年度工作任务总结年度工作完成情况六通报学生会对管理人员学生会干部的荣誉授予处分决定鼓舞学生会干部的工作热情稳定学生会干部的思想情绪七其他重要事项三全体会议由主席团发起学生会办公室组织会议由主席团成员主持参会人包括主席团中层干部各部门干事四所有参会人员应当提前五分钟到达会场并落座因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假五全体大会由办公室主任宣布开始并说明未参加会议人员的原因与会期间所有人员应当保持会场秩序各部门部长按顺序逐一限时汇报本部门情况六汇报时应规范语言内容为前一月部门工作情况存在问题建议等汇报完毕应等待主席团询问七会后有关部门要严格按照会议决议抓好所定事项的落实办公室负责督办催办第三章分团委学生会主席团会议一主席团会议原则上每周举行一次由分团委书记主持召开主席团全员参加二会议主要内容为一分团委书记布置近期工作重点任命主席团成员为重大活动负责人二主席团成员向分团委书记汇报近期工作情况听取分团委书记的意见三就分团委学生会重大事务人事任免荣誉授予处分决定重大活动进行商讨形成实施方案四部署分团委学生会年度战略三会议形成方案由相关负责人组织部门牵头落实并及时向主席团会议反馈进度第四章分团委学生会部长会议一部长会议每双周举行由主席团主持各部门部长参加二会议主要内容为一主席团传达主管上级的有关文件精神二各部长汇报工作情况以及需提请主席团或其他部门协调解决的问题三由主席团对本周各部门的工作进行讲评提出下周工作的要点进行布置和安排四其他需要解决的问题三例会参加者在会上要畅所欲言各抒己见允许持有不同观点和保留意见但会上一旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行四严守会议纪律保守会议秘密在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容影响决议实施第五章分团委学生会部门例会一为激励学生会干部恪尽职守尽职尽责全身心地做好本职工作增强学生会干部的整体意识和全局观念特制定本制度二每周召开一次具体时间由本部门根据工作需要安排由本部门部长主持本部门全体干部参加三会议内容一各位干部汇报上周本职工作完成情况及思想情况遵守各项规章制度情况各部门部长总结上周其本部门整体工作完成情况部署本周工作二传达每周经理办公例会精神学习有关规章制度及相关内容三分析本部门工作现状明确本部门工作开展方向四强调各部门工作之间的衔接情况落实本部门工作人员的责任五讲评学生会干部的工作表现进行各项评比表扬先进带动不良行为六激励学生干部的工作热情鼓舞学生干部的工作干劲保证学生干部的思想稳定四会议要求一各部门例会由各部门部长提前通知所属干部二参加会议人员要按时参加会议因特殊原因不能参加的要提前向负责人请假三认真作好会议记录尤其要完整准确的记录自身应承担的工作任务和进限要求四议论问题要以主人翁意识和负责任的精神踊跃发言五由部门主管负责本部门各项具体工作的督办与催办并将需上报的内容及时上报办公室