会议制度

文学与新闻传播学院分团委学生会会议制度第一章会议管理制度一会议组织一常规会议例会常规会议指分团委学生会为维持日常运转而召开的一系列会议常规会议由全体大会主席团会议部长会议部门内部会议四级组成二工作布置会工作布置会指学院举办重大活动或需联动完成的工作而召开的布置会议由相应版块主席团责任人相关部门负责人相关班级主要班干部组成三外单位在我院召开的会议如现场会报告会办公会等一律由办公室受理安排有关业务部门协助做好会务工作二会议安排凡涉及多个部门参加的各种会议均须于会议召开前天经学生会主席团批准后由办公室统一安排方可召开凡办公室已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前天报请主席团调整会议计划未经办公室同意任何人不得随便打乱正常会议计划对于准备不充分重复性高或较大作用的会议办公室有权拒绝安排对于参加人员相同内容接近时间相近的几个会议办公室有权安排合并召开各部门会议的会期必须服从学生会统一安排各部门小会不应与学生会例会同期召开与会人员不发生时间上的冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则三会议的准备一会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程提