会计本科毕业论文 金杯汽车股份有限公司存货管理的问题和对策.doc

金杯汽车股份有限公司存货管理的问题和对策 【摘要】 在当今激烈的市场竞争中，为了生存与发展，企业必须对快速变化的市场做出及时响应，并通过降低库存，减少库存成本，提高企业的核心竞争力。存货在金杯汽车公司的流动资产中占有很大的比重，它的管理成效，已直接影响到金杯汽车公司的经营活动及其成果，对它的管理己成为金杯汽车公司的重点内容和中心环节，库存率的增长加剧了企业资金链的紧绷，并对企业的整体运营构成一定威胁。科学合理地进行库存管理，能降低企业总的库存成本，库存成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在汽车结构的合理化、车型管理的科学化等各方面，对金杯汽车公司存货管理研究具有重要意义。 【关键词】 存货 存货管理 存货周转率 一、企业基本情况 金杯汽车股份有限公司（以下简称金杯汽车公司）是一家上市公司，上市于1992年7月，公司注册资本44,416万美元，2000年开始连续获利，公司主要业务行业为交通运输设备制造业，主要业务范围为轻型货车、以及零配件的开发、制造、销售及服务等，从1999年度获利以来生产经营、盈利情况一直稳步增长。公司占地面积38000平方米，建筑面积22600平方米。主要生产设备有180余台套，其中数控加工中心2台、数控雕刻机、数控打标机、微机数控卧式车床20余台套。公司始终坚持以汽车及相关产业为主导，通过资产剥离、企业重组，技术更新改造、扩资、强化企业文化建设等，夯实了公司的生产经营基础，扩宽了产品系列，现已形成生产制造、销售“金杯”品牌的零配件的独立体系，并已逐步扩展了国内市场，增强了公司的竞争力，是一个集铸造、加工、装配为一体的现代化企业，拥有一流的技术人才和先进的机械设备，是充满活力和具有广阔发展前途的企业。 企业要发展，要竞争，要取得较好效益，离不开科学管理。公司始终坚持面向市场抓管理，坚持以质量和效益为管理中心，坚持严格成本管理，把管理作为事关企业兴衰的大事。在产品质量管理上，实行“自检、互检、专检”三检制度，杜绝不合格品的产生，提高产品质量。公司已顺利通过ISO/TS16949国际质量体系认证、ISO9001：2008国际质量体系认证，完善了质量职能和企业管理，产品多次荣获全国和地方“质量信得过”荣誉称号。 二、金杯汽车股份有限公司存货管理现状分析 （一）金杯汽车股份有限公司存货管理的现状 根据库存管理理论中库存成因的相关理论可以看到，汽车行业库存的成因是由销售的不确定性引起的。由于销售的不确定性在销售过程中客观存在，因此一定数量的库存储备是必须的。为了了解金杯汽车公司的库存管理情况，本文对金杯汽车公司三年库存管理方面数据进行统计，并分别从存货占流动资产比例、存货周转率二个方面进行分析。 1. 企业存货占流动资产比例 通过对金杯汽车公司2007年-2009年的财务数据进行分析，可以得到金杯汽车公司2007年-2009年的存货占流动资产比例，如图1。
图1:金杯汽车2007年-2009年存货占流动资产的比例 在一般情况下，对生产制造型企业来讲，存货占企业流动资产总额在20%-40%，而从以上图所示所有的结果百分比数值全在40%以上，而且每年都在继续增长，特别是2008年，2009年，比例直线上升 企业的流动资金过多的集中在存货上，那么可能会使企业存货的周转出现问题，下面将进一步分析其存货的周转率。 2. 企业存货周转率 存货周转率，是企业一定时期营业成本（或销售成本）与平均存货余额的比率，反映企业生产经营各环节的管理状况以及企业的偿债能力和获利能力。通常情况下，存货周转率的计算公式为： 存货周转率（周转次数）=营业成本/平均存货余额 其中，平均存货余额=（存货余额年初数+存货余额年末数）/2 通过对金杯汽车公司2007年到2009年的库存管理数据进行分析，得出2007年-2009年的库存周转率，如图2。
图2:金杯汽车2007年-2009年金杯汽车存货周转率 从图2中可以看到，金杯汽车公司2007年的存货周转率为7.69，2008年为6.35，2009年为5.68。从该企业三年的存货周转率来看，逐年呈下降的趋势，低库存周转率必然影响企业资金的使用效率，增加企业的资金成本，从而会使存货转换为现金或应收账款的速度减慢，最终使得金杯汽车竞争力下降，所以企业应该尽快加强存货管理。 通过以上分析可以看到，金杯汽车公司的存货问题主要表现在以下几个方面： ⑴金杯汽车公司的存货资金比例过高，会使大量的资金发生积压而不能得到有效利用，增大企业经营过程中的市场风险。 ⑵金杯汽车公司的存货周转率偏低，并逐年下降，会影响公司资金的使用效率，增加公司的资金成本，从而影响公司的经济效益。为了维持一定的出货量，企业不得不加大库存量。 （二） 金杯汽车股份有限公司存货管理存在的问题分析 1. 生产技术落后存在的问题 汽车工业是一个重要的能源消耗型行业，节能减排是世界各大汽车集团所面临的重大课题。再加上中国成功举办奥运。2008年奥运提倡的一个口号：“绿色奥运，环保奥运”。2008年7月1日起国家对汽车排放量实施的国Ⅲ排放标准的威力，迅速得到体现。统计显示，7月份金杯汽车公司商用车迅速由热销转为产销环比下降，其中中卡销量同比下降16.01%，重卡更是首次出现产销同比负增。目前金杯汽车公司正在运行的传统汽车大部分达不到奥运会的环境标准。环保的要求、固定资产投资的增加、旅游市场的升温给轿车、客车、货车带来了更新换代的需求，是企业遇到了奥运商机。使得原来生产的汽车大量积压在仓库，无法卖出。 2. 存货管理信息系统存在问题 金杯汽车公司目前己使用ERP管理信息系统，但还存在不能完全满足管理需要的问题，ERP系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台，将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理，这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛，大幅缩短信息的传递渠道，使得决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷，极大地增强企业对市场的快速反应能力。同时它增加管理的透明度，有助于改变企业内部的低效体制，减少了浪费、腐败等现象的发生。信息资源是企业的重要资源，数据是信息的载体。ERP正常运行发挥效用需要企业积累大量准确、完整的数据，带动信息资源基础管理。但是在金杯汽车公司实施ERP项目时，有的企业对数据细节问题没有给予足够的关注，实际造成了数据“垃圾进，垃圾出”，错误数据甚至导致决策失误给企业造成危害，ERP应用效果自然大打折扣。由此不仅严重影响了汽车和零部件销售，而且也造成了企业资源的极大浪费，导致了汽车和零部件库存的急剧膨胀。 3. 存货管理成本问题 ⑴汽车生产数量管理不当 ①当今企业行业发展呈现四大特点：汽车生产量日益增大；汽车行业流动性强；分销渠道多；用户信息分散。这四大特点决定了汽车行业具有较高的存货水平。而对于金杯汽车公司这种用于大规模的企业来说，他们在生产线、仓库存储等方面投资巨大，以备产成品和原材料等的储备，这也就导致了存货水平的增加，同时也以为着存货周转率的下降。②对于汽车行业来说，当消费者的消费水平得不到即期满足时，往往就会转向其他的品牌，而汽车属于消费品，使用生命周期较长，这就意味着该品牌在一定时期内无法再取得消费者的青睐，导致已经生产出来的汽车，无路可销。由于2008年的金融危机，很多小型企业都纷纷倒闭，2007年金杯汽车公司生产的零部件积压在仓库卖不出去，导致了企业大量的零配件积压在仓库里导致很多零配件氧化生锈，变形，不能正常的使用，而出口市场持续低迷，整车出口数量大幅度下降，这样的情况不仅影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，最终影响金杯汽车公司的经济效益和良好运行。 ⑵生产成本提高 2008年初由于国家实行适度从紧的货币政策，原材料涨价，突发自然灾害，以及人民币升值，国际金融危机对实体经济的冲击开始显现后，汽车市场销量呈现环比下降，增速明显回落，原料价格上涨和整车价格下降“吃”掉厂家利润，汽车厂家暴利时代即将结束，厂家要实现利润增长就要寻找新的利润增长点。 ⑶未能充分利用第三方的物流管理 在汽车行业，直到20世纪90年代初，汽车物流的概念才引入我国。在国外80%的成品汽车厂使用第三方物流进行管理，而在中国汽车物流才算刚刚起步。由于企业大量的生产，受运输条件影响,公司未能顺利发货,从而导致期末库存增加，第三方物流明显利用不足，导致金杯汽车传统物流供应链体系已经不能满足现代汽车行业市场竞争的需要。 三、 存货管理存在问题解决对策 （一） 加强市场研发 要保证金杯汽车公司的可持续发展，就得下大力气推动节能、环保、安全、资源节约技术的研发和应用。要以环保为导向，销售为最终目的，由于现在汽车下乡很多的农民也开上了汽车，但是他们由于各种的实际需要，应该购买车主要会从实用性来选择，所以我建议开发以汽车的空间和舒适度为主要的新农村用车，那样他们既可以满足有车的欲望，又可以使得存放量增大。面对城市的人群，企业应该是以环保为目的，加大开发新能源汽车，利用国际先进技术水平，生产出车型新颖，功能齐全，环保性好的车，满足2015年排放标准的汽车。 （二） 完善ERP信息系统 金杯汽车公司企业在ERP应用中对数据的管理可以从以下两个方面着手： 1.金杯汽车公司要制定各类录入数据的规范和标准，明确制定标准的负责人，应该有专门标准化机构来制定企业数据的标准，以企业公文的形式发布，让相关人员了解，并方便执行。　标准是否得到有效执行有赖于标准规则是否科学、简洁、方便使用，所以数据标准规则的制定者，必须由相关专业人员担任，初步的方案可由标准制定人和标准执行人共同讨论确定。　 2.重视数据的维护，信息只有准确和及时，才有价值，对数据的维护人员要设定权限、建立责任、监督和考核机制，对错误数据要及时发现及时纠正，决不能让任何微小的差错存留在系统中，“千里之堤，毁于蚁穴”，数据管理工作忽视不得。 　　有人将企业实施管理信息系统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是：“三分技术、七分管理、十二分数据”，数据是否准确与规范，是ERP实施成败的关键之一。所以金杯汽车公司应用ERP必须保证数据的完整性、准确性、可靠性、及时性，因此，数据管理工作是企业ERP应用过程中一项至关重要的基础性工作。根据有关资料统计，供应链管理的实施可以使金杯汽车总成本下降1%；供应链上的节点企业按时交货率提高5%以上；订货—生产的周期时间缩短25%—35%；供应链上的节点企业生产率增值提高10%以上。这些数据说明，由于供应链管理的实施，供应链企业在不同程度上都取得了发展，其中以“订货一生产的周期时间缩短”最为明显。这就意味着金杯汽车公司从研发到生产销售的周期大大减短，这对促进汽车周转周期，提高资金利用率，减少库存存货有重要意义。 （三）控制存货最佳成本策略 1. 建立最佳的经济存货批量 ⑴汽车研发车型的改进 首先，参与设计车