绿化部供方管理办法.docx

xx物业管理有限公司作业指导文件 编号 VKWY7.5.1-J01-04 名称 绿化部供方管理办法 版本 D/0 第1页 共1页 编制 更改 审核 批准 生效期 xx年6月1日 绿化部供方管理办法 目的 规范供应商管理，对供应商进行有效的评估与控制。 适用范围 绿化工程部。 职责和权限 部门/岗位 职责 品质管理部 负责A类供方的审批 部门经理 负责B类供方的审批、报公司备案 项目负责人 负责供方的管理与日常协调及监督。 采购员 负责收集、反馈、整理市场信息 定义 苗木供方：为绿化部提供苗木的合作商； 劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务的合作商； 物资供方：为绿化部提供物资保障的合作商。 5．方法和过程控制 5.1 苗木供方 5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司A类供方，挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。 5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的，按《采购管理程序》要求执行。 5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。 5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。 5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。 5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒