绿化部物资仓库管理办法.docx

xx物业管理有限公司作业指导文件 编号 VKWY7.5.1-J01-07 名称 绿化部物资、仓库管理办法 版本 D/0 第1页 共2页 编制 更改 审核 批准 生效期 xx年6月1日 绿化部物资仓库管理办法 1、目的 规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。 2、范围 适用于绿化部物资及仓库管理 3、职责 部门/岗位 工 作 内 容 相关职能部门/分管总助/总经理 负责权限内物资的审核、审批 部门经理 负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控 项目负责人 负责工作职责范围内物资的管理、监控 物资申请人 负责合理申请物资 班长（仓管员） 负责对物资、仓库的管理 4、定义 工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材（包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品）； 农资物资：包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油； 设备工具：包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资； 劳保用品：各类劳动保用品； 主仓库：有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库； 小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库； 危险品仓库：储存有农药化肥、燃油的仓库。 5、方法和过程控制 5.1物资申请 5.1．1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。 5.2物资入库及验收 工程物资 农资物资 劳保用品 由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木（物资）采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》， 验收人员对数量进行核对，对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理 设备工具 仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木（物资）采购验收单》。200元以上的填写《资产情况审核单》 xx物业管理有限公司作业指导文件 编号 VKWY7.5.1-J01-07 名称 绿化部物资、仓库管理办法 版本 D/0 第2页 共2页 编制 更改 审核 批准 生效期 xx年6月1日 5.2物资出库、回收 工程物资 根据工作量有计划进行分批采购，即买即用，不填写《物资领（借）用单》 当于未用完的应妥善保管，避免遗失或死亡 劳保用品 发放个人的填写《物资领（借）用单》直接领用，日常工作用的不再办理领借用手续 集中采购按季度进行。 农资物资 尽量减少储存时间，对农药化肥实行专人管理、按需当天发放，当天使用，工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库，按单位填写《物资领（借）用单》，采购用量不超过一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续 农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放入储物柜并上锁管理，每月检查进行盘点 设备工具 200以上 须填写《物资领（借）用单》，并完善归还记录 仓管员每天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每月盘点。日常用工具实行以旧换新 200以下 不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收 剩余苗木、辅料回收