自考公文写作与处理公文训练

练指导九：公文格式训练 一、试指出以下公文格式的毛病 × ×市 府 公 文 ［紧急］ (05) ×府发21号
                             ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 2005年×月×日 主题词：出版 通知
报：(单位略) 送：(单位略)
二00五年×月×日 ×市人民政府办公厅印 (共印500份)  二、实践训练目的 通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。 三、实践训练思路 通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。 四、实践训练方法 1.可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。 2.对上文不符合公文格式之处作出修改。  五、参考格式： 特 急 × × 市 政 府 文 件 ×府[2005]21号
      ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关）： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下： (以下略) 附件：（附上活动猖獗的例证） ××市人民政府 二〇〇五年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知
抄送：(单位略)
××市人民政府办公厅 2005年×月×日印发
(共印500份) 训练指导十：决定写法训练 试分析下文存在哪些问题，作出修改。 关于向李春芳同志学习的决定 各车间、班组，各党支部： 我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。 一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。 二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。 三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。 四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 二、实践训练目的 通过分析上述病文的错误并改写病文，掌握决定的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法  步骤一：任课教师组织同学们对病文进行讨论，分析病文的错误所在，教师再在此基础上进行讲评。  步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。 五、参考修改思路 1.背景、依据 ＋ 文种承启语 ＋ 决定事项 ＋ 要求、号召 2.决定事项需考虑以下几点： 第一点：重点向李春芳学习什么。 第二点：要不要定一个月为“学习活动月” ＋ 谁具体负责抓宣传、教育 ＋ 安排学习时间 ＋ 学习的做法。 第三点：通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产。 第四点：召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组。 第五点：提出希望。 六、参考修改文稿： 关于开展学习李春芳同志活动的决定 各党支部，各车间、班组： 我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下： 一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。 二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。 三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。 四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。 厂党委、厂委会号召全厂党员、职工努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 训练指导十一：通告写法训练 一、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？作出修改。 通告 本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定： 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。 二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。 四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。 五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。 六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。 七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。 河渡口管理处 二00二年×月×日 二、实践训练目的 通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。 步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路改写病文，教师抽查作文进行讲评。 五、参考修改思路 1.本文有何文字表述存在问题？ 2.如何对这篇通告病文的事项进行分类？ 拟分四类，依次为：危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。 六、参考修改文稿 通告 本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定： 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、凡过渡者必须购票，行人每位一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。 三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。 五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。 六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。 河渡口管理处 二00二年×月×日 训练指导十二：通知写法训练 一、分析下列通知的错误并作修改 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日 二、实践训练目的 通过分析上述病文的毛病并作出修改，掌握事项性通知的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中通知的结构和写法（重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。 步骤二：教师引导同学们在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维：一般办证要写什么内容？应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。再引导同学们按这四方面的内容找例文的毛病。 步骤三：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，列出提纲，再由同学们写作，教师抽查作文进行讲评。 五、参考答案 1.时间表述有矛盾。如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2.正文第一段不符合通知的规范写法。如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。 3.语言表述有不规范、不准确处。如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 4.正文内容与标题有矛盾。标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。 六、参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 二00二年十二月十二日 训练指导十三：通报写法训练 一、分析下文错误并作修改 ××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报 各乡镇人民政府： 二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。 ×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。                                                           公章 2004年××月××日 二、实践训练目的 通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通报的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。 方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考： 1.对事件表述是概括叙述还是小说式叙述？ 2.此事迹是否值得县政府通报表彰？ 3.表彰决定事项是否要更具体一些？ 4.按表彰通报的正文写作模式要如何改？结尾缺写什么？ 五、参考修改稿 ××总公司关于表彰营业员×××同志的通报 总公司各科室、各分公司： 张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。 今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。 张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。 希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。 ×××总公司 二〇〇四年×月×日 训练指导十四：报告写法训练 一、根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 1.20××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 2.事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 3.施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 4.事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 5.善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 二、实践训练目的 通过训练，能较熟练地利用材料写作报告。 三、实践训练思路 复习报告的结构与写法，模仿教材中事故情况报告例文，写作这篇事故情况报告。 四、实践训练方法 任课教师引导同学们复习教材中事故情况报告例文《××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》，及事故情况报告写作模式，再阅读分析上述材料，进行写作。 五、参考文稿 ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 省商业局： 19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 ××××年×月×日 训练指导十五：请示写法训练 一、根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于