秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理 \单项选择题(在每小题的四个备选答案中, 选出一个正确答案， 并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1.5 分，共 30 分) 1.在我国，作为国家管理工具的官文书的产生已有( ) 的历史了。 A. 四五千年 B. 二三千年5. 五六千年 0. 三四千年 2.( ) 以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下 来。 A. 东周 B.战国 5. 汉代 D. 南北朝 3.在下列文体中，适宜于平行或不相隶属机关使用的是( ) 。 A.函 B. 意见 5. 报告 0. 批复 4将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件，是从文件的() 来划分的。 A. 使用范围 B. 处理要求 〔. 发送目的 D. 缓急程度 5.列举典型事例来说明事物的说明方法是( ) 。 A. 分类说明 B. 举例说明 〔. 比较说明 D. 注释说明 6.公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定了公文语言的{ ) 特征。 A.庄重 B. 简明 C. 准确 D. 得体 了7.在公文特定用语中，“据此、为此、现函复如下”等属于( ) 。 A. 引叙用语 B. 过渡用语 . 开端用语 D. 经办用语 8“传达〈阅读) 范围”是公文( ) 的说明事项。 A. 无正文说明 B. 正文 C. 附件说明 D. 注释及特殊要求说明 9 .发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以 外的印制本，称为( ) 。 4. 修订本 B. 存本 〔. 试行本 D. 副本 10.具有“行文关系及办理程序的法定性、行文内容的单一性和可 行性”等特点的公文是( ) 。 有.命令〈令) B.决定 5. 议案 0.意见 1.“周知性和指导性”这是( ) 的基本特点。 &A. 通告 B. 通知 C. 通报 D. 公报 12“语言要平实、亲切、自然”这是对( ) 的写作要求。 A. 意见 B. 通知 C. 请示 D.函 13.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、 行为等的法规性公文是( ) 。  A.条例 B. 规定 〔. 决定 D. 指示 1客观、准确、系统、可信和是( ) 的特点。 A. 会议记录 B. 电话记录 (C. 接待记录 0. 大事记 15.“把握分寸要适度，所列内容要具体，表述语言要精炼”，这 是( )的写作要求。 A. 意见 B. 建议 5C. 函 D. 请示 16.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书 是( ) 。 A. 欢迎词 B. 祝酒词 〔. 答谢词 D. 感谢信 17.既是公文处理工作中的关键性环节，又是收文处理的最后一道 程序，这是( ) 。 A. 分办 B. 拟办 C. 批办 D. 承办 18.( )是发文办理的第一个环节, 也是整个公文处理工作的关键性 环节之一。 A. 承办 B. 拟稿 5. 审核 D. 签发 19.有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材 料的组合体，称为( ) 。 A. 文件 B. 卷宗 5. 案卷 D. 类目 30.在使用( ) 方法进行立卷时，遇到虽然名称相同,但由于其使用 范围很广实际性质不同的文件，不宜合并在一起立卷。 A. 按作者特征 B. 按名称特征 C. 按问题特征 D. 按通讯者特征 二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中, 选出二至五个正确 的答案，并将正确答案的序号分别十在题干的括号内，多选、少