浅谈国有施工企业成本消缺管理
颜枫林
施工行业的竞争愈演愈烈,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了具备必要的技术实力和良好的社会信誉外,企业的成本水平起着至关重要的作用。国有施工企业,由于多年的经营积累,在技术、能力和社会形象上,占有一定的优势,但是由于国有体制和经营观念等方面的原因,在成本管理上,存在着一些固有的和其他凾待解决的管理缺陷,这些缺陷不及时解决,将影响企业的发展。
国有施工企业成本管理存在的缺陷
一、国有体制固有的缺陷。大部分国有施工企业机制改革进展缓慢,企业常年背负沉重负担。在由计划经济走向市场经济的过程中,符合市场规律的企业管理模式不能得到有效建立,计划经济的陈旧经营观念不能不根本扭转,机构臃肿、人浮于事的现象依然存在,企业办社会职能的问题不能得到根本解决。在努力争取经济效益,以维持企业生存发展的同时,还要为国家承担社会稳定的责任。所有这些,加大了企业非生产性的开支,使企业在市场竞争中处于不利的局面。
二、成本管理意识的缺陷。成本管理意识淡薄的问题在国有施工企业是普遍存在的。首先是企业的决策人,有的是自身原因,受系统的经营和管理理论培训少,决策科学性差,比如片面强调规模,不注重实效;重资产数量,不注重资产质量;重视生产管理,不注重经营管理;重事后核算,不注重事先谋划等。在承揽工程中,为了中标,竟相压价,不惜血本,导致企业即使承揽到工程,只能是陷入越干越亏,逐步走向举步维艰。还有的企业不计成本盲目决策,贷款或职工集资垫资施工,在费用增加的同时,背上了巨大的市场经营风险。另外,国有企业决策监督制约机制,形同虚设,不能很好地发挥作用,企业内部违法经营,个人以权谋私、贪污腐化现象时有发生。
三、成本管理制度的缺陷。很多国有施工企业没有建立一套全面、系统和科学的成本管理制度,成本管理工作存在着无序性和盲目性,所谓无序性是指成本管理环节不明晰,部门承担的成本管理职责不清楚,成本预测、控制、分析工作没有有效开展等。所谓盲目性是指,工程成本管理没有明确的目标值,没有把成本管理目标和责任,在企业各管理部门和人员中分解,营造“人人都有成本责任,人人都有成本目标”的成本管理氛围。具体表现在以下几个方面:
1、成本核算基础薄弱。国有施工企业成本管理的信息,主要是依据财务报告和其他预算及结算资料。但在实际工作中经常出现信息滞后和信息不能满足需要的问题。因核算体制的原因,财务报告和财务其他信息资料一般都在核算期的下个月才能提出,这种时效性滞后导致其无法发挥成本管理的作用。一旦出现管理的疏漏,造成成本费用的失控,也已经成为事实,损失无法挽回。同时,财务报告往往局限与制度的规定,不能根据企业管理的特点和需要,及时提供成本预测、分析的资料数据,不能解决满足成本管理中的事前预测和过程跟踪控制的管理要求,具有一定的局限性,而且这种管理模式,远不能适应市场经济对现代企业管理的要求。
2、成本分析的缺失。成本分析是在工程项目施工中,将构成成本项目的费用的节超情况进行动态分析,进行对比、剖析总结,及时发现管理中的问题,寻求降低施工成本的途径措施。而很多企业的管理者不能定期对工程成本进行分析,只顾“埋头苦干”,不注重经营实效。对项目经营的结果只知盈亏数额,不知盈亏原因所在。不进行成本分析考核,忽视成本管理工作的重要性,离开成本管理抓效益的做法,是造成一些单位管理粗放、效率低下、潜亏严重、发展缓慢的主要症结。
3、成本控制形同虚设。成本控制应包括成本的预测、成本的计划、工程实施过程的控制、成本的分析考核等环节,每一个环节都是相互联系和相互作用的,必须全面重视。而一些企业不能认识到成本控制的重要性,不能对控制的每一个环节工作,作科学细致的组织安排,工作相互脱节。更谈不上在工程进展过程中进行动态的管理,造成成本管理的失控,这是最终造成工程项目成本直线上升,企业利益大量流失的根本原因。
四、企业成本管理制度的缺陷。健全严密的管理制度,是做好各项管理工作的根本保证。国有施工企业大多存在成本管理制度不健全、不严密,各项管理目标责任难以落实的现象。在施工项目制度上存在许多问题,有些制度制定的不科学,与实际有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在施工中落实起来难度很大。施工项目制度不健全,主要表现在管理体系制度和成本管理制度方面,如项目领导为了眼前利益,拼设备拼劳力,短期行为严重;项目成本核算过粗,费用随意支出,不按财务规定报销;考核评价项目最终还是干好干坏一个样,没有发挥成本作为主要责任指标,制约对责任人加强成本管理的作用,成本考核流于形式。
国有施工企业消缺管理的几点措施
1、转变观念,树立成本是效益的源泉的经营理念
取得良好的经济效益是企业发展和生存的基础,也是企业经营管理的最终目标。作为施工企业,最大限度地降低成本,是实现企业经济效益的主要途径。所以,要把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来,用效益第一的观点来统领企业的各项工作。任何企业的经营决策,必须以经济效益为第一参考指标,价格过低的工程坚决不接,垫付资金的工程坚决不接。在全体职工中宣传加强成本管理的重要意义,从领导做起,全员参与,把增收节支作为开展各项工作的重要原则。
2、成本控制管理科学化、系统化。
建筑产品同其他产品最大的不同,就是产品建设过程的复杂性。这一特征也就决定了成本管理控制过程的复杂性。首先,要对工程的成本进行预测和计划,成本预测是依据招标文件和施工合同约定的结算条款,同时充分调查了解工程所在地资源的价格,结合企业管理水平和项目的资源配置,对项目的成本进行预计测算。通过预测,筛选出既能保证工期质量,又能做到成本低、效益好的最佳项目实施方案。在预测的基础上,制定出本工程成本支出计划,作为工程项目降低成本的指导文件。计划成本也可以作为企业对项目经营考核的目标成本。
以成本计划为指导,企业应认真组织开展好工程施工过程中的成本控制。首先要加强各生产要素消耗的控制,制定人工、材料、机械费用支出计划,并将消耗计划落实到管理部门和工程施工技术管理人员去执行,制定严格的考核奖罚措施。严格审查各项费用开支是否符合标准,审查各项费用的结算是否真实可靠,管理部门相互监督、相互配合,及时反馈成本控制管理中的问题,采取各种有效措施,将工程实际发生的各种消耗和支出严格控制的成本计划范围之内。
定期进行工程成本分析,找出影响成本的因素,并使之制度化。一方面在项目进行期间