成品库管理制度
一、出入库管理
1、生产部产品完工入库时必须按要求填写入库单,包括品种、订单号、零件号(ERP编码)、数量,仓管员检查标签、入库卡,清点数量,做好入库的详细记录后凭车间订单号办理入库。车间在成品入库时,必须遵循相关原则,在指定位置贴上合格品标签,对于不按照规定操作的,成品不准进入成品仓库,库管员违规接收入库的,一经发现,将对有关责任人进行处罚。
2、搬运员工在指定位置摆放成品,要求整齐有序,并尽量做到美观。
3、对于紧急订单需在生产线上直接出货的成品,出完货后,采购物流部门负责人及时开出入库单给库管人员签名进仓;对于过一天后才开单的,库管人员不给予签名进仓,报有关领导处理。无极特殊情况不允许从生产线发货。
4、库管人员见到有财务部门加盖印章的发货通知单后方可装货,并按发货的有关程序来处理。(发货计划应由营销部提出——物流仓储准备——见财务发票出货)。
5、领用成品时,必须填写《领料单》,部门负责人签字。验货后或其它领用成品还库时、OQC检验产品后必须放回原位置,否则,库管人员报有关领导处理。如有出现缺少情况,应及时通知库管人员减数。并说明处理方法。归还时须有检验人员检验,确认质量无误后方可入库。
6、 装箱人员严格按发货清单要求装箱,严把数量关,不准出现多装、少装或混料现象。产品装完箱后,封箱、打包要整齐,做到美观、大方。 产品出库时,发货人员应合理搬运,防止在搬运过程中,产品标识及产品受到损坏。
7、成品出库应遵循先进先出方法,以免存放时间过长而造成品质变化。
二、库存管理
1、每天查看货物的情况是否摆放好,若有不良现象要及时整理规范。
2、 库管人员节假日休息时应将手头工作阐明交予接班人员,上班后应认真理顺不在岗时的一切工作,做到工作不断档,数字不混乱。
3、库存保管帐每日登记,日清月结,帐实相符;入库数、出库数要与实际发生数相一致,若有出入,及时查对,直到对清为止。
4、库管人员须不定期抽查成品的数量(每周不少于两次),发现与包装上的标签不符时要及时上报并做好记录,并按周进行库存分析。凡烂包装的必须及时倒包处理,库存超过三个月的成品必须写书面报告,交领导处理。
5、为便于产品盘点,必须对库存产品建立保管账、卡,记录反映产品出入库及库存情况。 产品盘点应在账目核对上进行,盘点时,依次逐垛逐品种清点,并做好盘点记录,盘点须二人以上进行,要有监点人,一般情况下,须有库管人员一起进行盘点。
6、成品须摆放整齐,仓位划分有序,库区干净。库管人员需每天早上检查、清扫干净仓库,保证无灰尘、无杂物。
7、对于生产过程中产生的材料废品和成品废、次品,采购物流部门定期清点后交库管人员核对入账后存放到废、次品区。
8、产品码放必须规范、整齐,按规定区域码放,码放要符合安全、方便、节约的原则,提高仓容利用率,并明确标识,统一悬挂标识牌。库管人员要做到勤检查、勤整理。
9、爱护仓库设备、设施、工具、器具,严禁摔、踩设备、设施工具、器具。