成品库管理制度
总则
1、为了规范公司成品库管理,提高物料运转的速度,减少库存资金的占用,特制订本办法。
2、本办法适用于公司成品库进、出、存等日常工作的管理。
入库作业
1、所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由品管部门检验后方准物品入库。
2、外购件办理入库手续时,仓管员应对照物品与采购订单、送货单、发票所列的名称、型号规格、数量是否相符。如发现品名、型号规格、数量或包装破损的,应通知采购主办处理。
3、车间入库的产品,送货部门需事先开具入库单据,列明产品的型号、材质、客户和数量等关键信息,经仓管员核对签字后方可入库。
4、仓管员根据产品的特质堆放至相应库位,并及时在《仓库物料卡》上填写入库日期、型号和数量。
5、当日发生的业务,仓管员必须在次日8:00完成电脑账的录入工作。
物料保管
1、物料按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及库位。
2、仓库物品对方整齐、平整,分类清楚。
3、库位分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4、仓库物料的入、出按“先进先出”原则堆放和提取,不得占用通道。
5、物资堆放需严格限高,非货架区不得超过2.5米,货架区单层不得超过2米。
6、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
出库作业
发货出库
1.1、业务员根据客户要货计划结合订单完成情况编制《发货通知单》,详细记录发货时间、订单日期、型号、数量、交货期、子料号等信息,交予成品仓管员。
1.2、成品仓管员按照《发货通知单》在规定时间内发货或备货。如缺货或不足,则应及时反馈情况给业务部门。
1.3、仓管员发货应及时做好《发货明细数据单》,并在码放完成的货物箱体外围贴上唛头(大标签),英文标识完整公司名、产品型号、产品箱数、分数量和小计数量等信息。
1.4、送货车辆将货物装好后,成品保管员清点货物数量,核对品名,并将业务部开具的《进仓通知单》交予随车司机。
1.5、成品保管员需将签字确认的《发货明细数据单》按天装订、存档并入账,同时复印一份报送相应业务员。
内部领料
2.1、凡持各级主管签批的《领料单》经确认后,方可领料出库。
2.2、仓管按《领料单》准备产品,并在《仓库物料卡》上做好出库记录。
2.3、仓管根据实际领用的物品情况开具《出库单》,由领料人签字确认后,分别仓管、领料人、财务各留底一份