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固定资产管理制度.docx

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傻乎乎笨兮兮 上传于:2024-05-22
固 定 资 产 管 理 制 度 XXXXXXXXXX有限公司 二○一八年十一月 XXXXXXXXXX有限公司 固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。   一、固定资产的标准   固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在5000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。   二、固定资产的分类   固定资产类别     折旧计提年限          净残值率   1、房屋及建筑物     20              10%   2、机器设备       10               5%   3、运输工具      10               5%   4、计算机设备       5               5%   5、办公家具及设备     5             5%   三、固定资产的管理部门   根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。   各具体管理部门应:   1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。   2、对固定资产进行统一分类编号   3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)   四、固定资产核算部门   1、财务部为公司固定资产的核算部门   2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐   3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理   4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。   五、固定资产的购置   1、各部门需购置固定资产,需填写“购请单”,由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。   2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。   3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。   六、固定资产的转移   1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。   2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。   3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。   七、固定资产的出售   固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:   1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”   2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。   3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,
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