固定资产管理制度
一、总则
(一)为加强集团固定资产管理,明确各部门及员工的职责,结合集团实际情况,特制定本制度。
(二)本制度所称固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的办公设备、器具、工具等。
(三)单位价值在2000元以下,且使用期限超过1年的,应作为低值易耗品管理。
二、固定资产分类
序号
固定资产类别
折旧计提年限
净残值率
1
房屋及建筑物
20
5%
2
机器设备
10
5%
3
运输工具
5
5%
4
办公家具及设备
5
5%
三、固定资产管理部门
(一)根据内部控制制度,集团设资产管理员(归综合管理部门管理)对固定资产进行统一管理,并由各部门配合管理。其中:机器、机械及有关生产设备,由生产部门配合进行管理;办公家具及运输工具,由综合管理部门配合进行管理。
(二)资产管理员管理要求:
1. 设置固定资产实物台账(见电子档),建立《固定资产卡片》;
2. 对固定资产进行统一分类编号;
3. 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到车间小组)。
四、固定资产核算部门
(一)财务部门为集团固定资产的核算部门。
(二)财务部门设置固定资产总账及明细分类账。
(三)财务部门对固定资产的增减变动及时进行账务处理。
(四)财务部门会同资产管理员及各有关使用部门,对固定资产每年至少进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
(一)各部门购置固定资产,需填写“固定资产采购申请表”,由部门经理、资产管理员、财务总监及总裁批准。
(二)经批准后,由采购部门安排专人负责采购。
(三)固定资产收到后,由资产管理员和使用部门负责验收,并填写《固定资产验收单》一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存并落实使用责任人;一份交财务部门进行相应的账务处理;一份交资产管理部门填写固定资产卡片并更新台账。
六、固定资产的转移
(一)固定资产在集团内部部门、员工之间转移调拨,须由相关部门提出申请,资产管理员填写《固定资产转移申请单》一式四联,送移出部门和移入部门签字确认后,资产管理员办理转移登记更新固定资产卡片(第一联存根,第二联送交移出部门,第三联送交移入部门,第四联送交财务)。
(二)注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售
(一)固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知资产管理员,填写《闲置固定资产明细表》。
(二)资产管理员与各有关部门及集团领导拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1. 固定资产如需出售处理,须由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请单》。
2. 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务部门和总裁审批。
3. 固定资产出售申请经批准后,资产管