固定资产管理制度.docx

固定资产管理制度 1.目的 1.1为加强和规范固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产使用效率，特制定本制度。 1.2适用范围 集团总部及各分子公司。 2.职责划分 序号 中心/部门 职责 1 办公室/分子公司综合部 1、编制固定资产购置、维修等费用年度预算； 2、审核并办理固定资产购置、验收、领用、调拨、维修、报废等事宜； 3、负责固定资产实物管理，与财务部门共同完成每年一次（年中）固定资产盘点，编制《固定资产实物台账》,； 4、对使用部门固定资产维护、管理、使用情况进行检査和指导； 提交固定资产盘点分析报告。 2 财务部门 1、组织编制固定资产购置、维修和更新预算，并监督执行； 2、负责固定资产的财务核算，具体包括资产建造、购置、折旧、维修、 更新、报废和清理等环节的财务核算； 3、与集团办公室/分子公司综合部共同组织完成年度固定资产盘点， 对固定资产盘点的盈亏结果进行确认。 2.1办公室/分子公司综合部门是固定资产的实物管理部门，财务部门是固定资产的价值管理部门。 2.2固定资产实际使用部门为固定资产的直接责任部门，负责保证固定资产的安全完整，对固定资产的被盗、遗失、损坏承担直接责任。 3.工作流程 3.1名词解释 固定资产：使用时间超过一年、价值达到一定标准的非货币性资产，包括具体管理分为房屋、运输工具、办公家具、办公设备、其它设备等。序号 分类 名词解释 1 房屋 公司拥有产权的房屋及建筑物；在非产权土地上由公司出资建设 的房屋及建筑物； 2 运输工具 属公司所有的运输工具；长期租用、借用且由公司负责维修、保 养、保险等事宜的运输工具； 3 办公家具 用于日常办公活动中供人坐、卧、支撑、贮存的器物； 4 办公设备 与办公室相关的设备，(如：传真机、打印机、复印机、投影仪、 碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、考勤机、装订机、冰箱、 消毒柜等，包含以上各类，但不限于这个范围)。 5 其它设备 其它与生产经营活动有关的设备设施 3.2管理制度 3.2.1固定资产购置或租赁 （1）固定资产购置必须为满足业务发展需要，经办公室/分子公司综合部核实无法调拨的条件下进行购置； （2）房屋及建筑物和其配套资产的购建，由公司根据发展需要制定统一规划； （3）新入职员工需配备的工位、办公电脑等固定资产，由办公室/分子公司综合部按制度规定进行配备； （4）固定资产釆购，由资产使用人作为申请人，填写《釆购申请单》，报部门负责人审核签字，提交办公室/分子公司综合部，由办公室/分子公司综合部完成至少三家比价、成本核价、釆购租赁审批、购置租赁及发放登记手续。 3.2.2固定资产调拨 （1）公司之间固定资产调拨由集团办公室统一安排； （2）资产调拨由调入单位发起审批流程，经调出单位会签、集团办公室审核、财务复核后，报相关领导审批； （3）资产调入调出单位需及时更新实物台账，注明资产来源或去向。 3.2.3固定资产出租 （1）出租固定资产是指集团范围内固定资产向外单位的出租； （2）固定资产出租由出租单位发起申请，经本单位审核后报办公室、法律事务中心、 财务管理中心及相关领导审批。 3.2.4固定资产的登记及盘点 （1）固定资产实物台账由各单位资产管理人员负责按照集团统一模板登记； （2）每年 月 日前各单位在集团办公室统一安排下完成年度固定资产盘点工作，并提交盘点报告。集团办公室根据盘点报告组织不定期抽检，对存在的资产管理问题及时整改处理。 3.2.5固定资产维修与保养 固定资产的日常清洁保养工作由各使用单位负责。设备发生故障，由使用单位提出维修申请，行政部门复核损坏的原因，界定事故责任；如属人为因素造成的损坏，应追究相关人员责任，责令赔偿损失或承担维修费用。 3.2.6固定资产报废 当固定资产损坏无法修复或虽能修复但费用过高，或修复后可使用年限不长，可申请报废。报废手续如下： （1）由办公室/分子公司综合部根据审批流程提出报废申请； （2）报废处置收益及时上交财务。 3.3资产配置标准 （一）办公室装修标准 职级分类 办公场地配置原则 办公室配置 （单间/工位） 办公室装修原则及费用标准 （元/平米） 集团副总裁/ 分子公司总经理 单间W 40 01二1人/间 办公用房的装修须本着“简洁、实 用、必要”的原则，装修方案须符合集团公司的 VI标识要求，保持公司整体风格的统一。 一线城市装修标准