固定资产管理制度.docx

固定资产管理制度 一、总则 为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产付款行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的安全完整，特制订本管理制度。 二、固定资产的分类及折旧 1、固定资产系指使用期限超过一年的办公设施、办公用电子设备、运输设备等相关资产，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过两年的设备，亦列为固定资产。 2、固定资产按成本或评估值减累计折旧及减值准备列记。 3、固定资产的折旧年限、折旧计提方法按财务部相关规定实施。 三、固定资产购置 1、固定资产购置实行预先购置申请管理。由各部门编制本部门固定资产购置申请，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制明细，固定资产购置申请由综合管理部、财务部负责审核，报经公司领导批准后生效。综合管理部门按照批准后的审批单作为固定资产的购置借款的依据。 2、资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。 3、各使用部门对资产进行验收后一周内应到当地综合管理部办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，综合管理部在办理固定资产卡片的同时应登记固定资产台帐，并对固定资产贴具标签。 4、固定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。由综合管理部统一归档管理。 5、综合管理部在资产登记手续办理完毕后，凭购置固定资产的正规发票到财务部办理报销手续，否则财务部有权拒绝报销。 四、固定资产管理 1、各类固定资产的维护手册、保修单据应由综合管理部档案管理员统一保管。 2、固定资产使用部门、使用人必须事先细读说明书，熟悉其性能，严禁不按照规定进行操作。平时对资产进行保养和清洁，确保固定资产处于良好运行状态。 3、各类固定资产在使用过程中如需增加器件或进行维修的，应首先与综合管理部联系，由综合管理部审核后，交综合管理部进行器件购置和联系维修，各使用部门配合工作。增加器件和进行维修所需的费用预算由综合管理部统一编制。其中增加器件单个金额超过2000元的应参照固定资产购置要求办理相关手续，到综合管理部办理固定资产卡片和固定资产实物帐的变更，报销时需附有固定资产变更卡片。 4、公司综管部应对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产帐、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的安全完整。 5、离职人员在办理离职手续时，所使