费用报销管理规范
一 目的
为规范付款、费用报销、付款流程有据可循、明确报销标准,提高报销时限性,合理控制成本费用支出,贯彻权责发生制,如实的反映每一会计期间生产经营状况,特制定本作业管理办法,以资遵循。
二 范围
适用于费用报销、供应商付款、其他与公司一切有关支出报销经济活动。
三 内容
费用报销:生产经营中不需要经过申购、采购、入仓验收付款支出,购买商品或服务通常不具有实物形态,如差旅费、交际应酬、工资支付、行政后勤临时消耗品、运输快递费、杂项采购。
政府规费:不具有实物形态,属生产经营中重要商业性支出。如水电费、社保费、房租费、税费等支出。
四 职责
财务部
1 负责本公司财务支出核算、监督与日常管理与控制。
2 出纳及时拨付资金。
3审核本公司一切财务支出,并向总经理负责并报告工作。
费用报销部门
1 申请费用报销,按本办法要求填写粘贴单据,依照审批流程送呈审批。
2 取得合法有效支出凭证。费用报销一律需取得税务发票、或带财务监制章的收据。
3 部门主管负责审核所辖部门《报销单》,对真实性、合规性承担主要责任。
总经理
1 终审本公司全部财务支出。
2 裁示财务部与部门主管