再谈财务工作岗位轮换制的重要性.docx

1再谈财务工作岗位轮换制的重要性蒋澧资广州大学纺织服装学院广东广州摘要很多财务人员都愿意固定一个岗位不轮换从表面上看的结果只是会让许多财务人员感到工作的轻松自己只要熟悉本岗位的工作就可以了从深层次来看不轮换会滋生很多财务弊端关键词财务岗位轮换在当前市场经济的大环境中财务工作被摆在了越来越重要的位置上财务工作岗位轮换制是在本单位的内部财会人员中定期轮换其工作岗位的工作办法这一办法优点在于能从最大限度上激发财务人员自觉加强业务能力的训练推动各项专业技术的学习还能解决财务人员流动性较大较大问题财务工作岗位轮换优点岗位不轮换的缺点是一方面不轮换不仅会严重阻碍会计人员增强整体素质提高全面技能水平的发展造成一个单位的财会人员技能单一化工作能力参差不齐的局面年度决算财务报表的编制等重要环节往往仅有一二位人员才能完成其他的财务人员插不上手干着急而另一方面不轮换还会使得一些重要岗位长期人员固定后利用工作的便利收受贿赂或侵占单位的经济利益岗位轮换制除了能够提高人员素质培养出全面通才的财务人员以外还有一个重要的作用就是能够从很大程度上减少财务人员经济问题的出现要知道长期2的不轮岗容易形成财务弊端比如某些岗位出纳应收应付款的结算收入的核算涉及到钱款与客户供应商的往来较多岗位上的人长期固定就算有相关的审查制度但也会让人钻空子或者形成一些不符合规定的约定俗成的东西一些公司的银行印鉴在使用时并不严格常出现由一人保管所有印章甚至允许出纳事先在空白支票上盖好印章如应收应付款核算岗位由于负责应收应付款的结算这也是牵涉到多方利益给谁先付款付多少货款谁的货款可以迟点收在轻急迟缓间关系十分重大可以毫不夸张地说在这个岗位上的会计人员是许多往来单位要讨好想巴结的对象那么对于这样的岗位长期人员固定事必造成利益的倾斜还有存货核算岗位虽然企业都会有定期盘存的制度但在具体实施盘点时也有某些存货核算会计与仓库保管人员相互串通盘点时将次品替代正品或将保质期内的物资当做过期物资下账或私取仓库物资盘点时掩饰账实不符的现象这些情况的产生往往都与这些要害岗位人员长期固定某些不良行为已经是积习难改既难管理又难控制在岗位轮换时后任肯定是要去借鉴前任所做的工作的那么前任所做的事情就被摆在台面上了这比上级单位来检查或经济问题出现才审查要来得更及时而在岗位轮换时应有明确的交接制度来规范交接时应列明之前所做的工作流程并应附详细的说明也就是自己是怎么做的为什么这么做给后任明确工作的方向那么在说明怎么做为什么这么做时随着后任接手工作一段时间后就会明白前任所做是否正确是否在工作中存在不足甚至马上发现经济问题如果3说明不详细后任有权力就工作事项询问前任如果不是为了掩盖问题的发生相信前任应该会清楚明白地交待相关事宜因为这个前任也已经是某个岗位的后任而从业务往来单位和单位内部各部门的角度出发当知道负责这一岗位的财务人员不会长期在其位也就明白这人的用处不大勾结贿赂的想法也就自然少了财务人员所面临的诱惑也就少了因此为了工作的顺利开展大家都会齐心协力交接清楚的严格规范的岗位交接制度是岗位轮换制的实施得以保障的前提有了良好的交接制度岗位轮换就能发挥很好的作用如果交接不到位就会影响轮换之后工作的开展财务工作岗位轮换措施要在思想上形成对岗位轮换制的共识从普通财务人员来说要认识到这个制度对提高个人的素质和能力上是大有利处的在轮换时应该以积极的态度来迎接新岗位的来临作为单位负责人和会计机构负责人要认识到这个制度提高单位整体的管理水平减少经济舞弊行为的发生的作用作为领导还要对一些有不同看法的财务人员要耐心劝导当然如果领导自身不正这个制度也就无法实施下去只有领导想把事做好时才能上下齐心相互协作要形成制度只有用命令的形式把这一工作措施作为制度固定下来才能行之有效并持之以恒地确保其顺利实施在制度中包括了如何轮换哪些岗位轮换到哪些岗位比如出纳负责现金银行存款的收付款业务因此4对现金收付款记账凭证银行收付款记账凭证都接触较多可以安排出纳先轮换到现金银行存款收付业务较多的岗位比如日常报销或收入核算岗位这样上手会较快形成制度后就要贯彻下去不能随意停止或不实施制度或者有选择地进行轮换这样会影响员工的积极性产生抵触情绪如遇特殊情况比如人员离职生病等在轮换不能实行时也须征得部门其他人员的同意并提出补救措施可以暂时保留生病人员的岗位重要岗位可以由离职人员与接任人员并行一段时间后再办理离职手续使得制度一如既往地遵循下去制定严格的交接制度在交接时前任应对工作流程予以具体说明使后任上手无疑点并在今后的工作中有责任对后任的相关工作进行一段时间的指导对后任的工作问题的咨询有解答的义务确保后任接任工作的开展当然如果后任的能力有限在交接后的两三个月后还无法适应新岗位这时应考虑更换其他适合其能力的工作岗位对轮岗的表现进行奖惩对轮岗过程中的财务人员要认真考核对表现优秀的人员应给予一定的奖励作为其晋升的重要资历因为轮岗制本身的一大作用就是为了培养全面的财务人员在轮岗的过程中作为前任认真指导后任作为后任很快熟悉和掌握新岗位的工作这就表现出了一种高素养也代表了日后能成为总账会计甚至会计机构负责人的潜力相反对在轮岗过程表现不佳的人员应分别针对原因进行处理如果是能力的问题应给予其适应调节的空间与时间而如果是因为抵触不配合5应给予批评和教育不要一刀切应区别对待制定合理的轮换周期为配合会计工作的特性便于会计核算工作的进行轮换最好在会计年度的年初或年末时间跨度以一年或两年为宜当然也可以对一些重要的岗位单独制定其轮换的时间比如应收应付款的结算材料物资的核算在借助相关的软件核算操作标准化规范化的情况下可以半年轮换轮换的周期一定要结合本单位的实际情况认真考量各方面的因素可以与其他销售仓库等业务部门后协商后再决定在平时的工作中坚持传帮带的好习惯从来财务各岗位都需要一定时间来适应前后任的衔接配合是十分重要的当各项财务操作透明化公开化大家互帮互助本着把事情做好的目的进行岗位的轮换时上下齐心共同创造团结的工作环境各项工作都将得以顺利的开展总之财务岗位轮换制是积极可行的有效的这一办法不仅可以提高单位财务人员的整体素质培养全面的通才使各个财务人员都在这一制度中学习到实际的财务实操知识提升自己的能力而且这一制度还能有效地遏制单位财务部门内部的经济舞弊问题的产生当然这一制度能否发挥作用有赖于单位领导与会计负责人的意识有赖于全体财务人员挑战困难的信心有赖于完善的交接制度有赖于合理的的轮换细则有赖于财务部门团结一致的工作氛围相信随着对轮换制认识的加深这一制度将得以充分的贯彻实施发挥其应有的6效用