国守8帮
国守68
管理制度范例(A)
口总则
本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业
务得以回满进行。
口 营业计划
(一)每年择期举行不定期的业务会计,并就目前的国际形势、产
业界趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来检查并修正目前
的营业方针,方针确定后,传达给所有相关人员。 其内容包括: 1.制
晶种类、项目,2. 价位; 3. 选择、决定接受订货的公司; 4. 交货日期
及付款日期;5. 契约款品-
(二)有关未来的产品,应按下列要项作为评核:
了 所生产、销告之产品必须是具有技术和成本上的优
势及不为竞争者所能击败的特色。
允竞争者新产品的制造方式、设备等应取得专利权。
(三)产品种类及项目,应视行情的好坏,订货的系易等条件,按
下列各项进行评核:
了 停止多种类少数量的营业方针,并以尽量减少种
类、增加单位数量为原则,
允 以接受订货为主,订货量需加上确实标准品的预估
生产销量。
3) 所接受的订货数量很多时,除应自行生产外并应注意其他商品
销路。
【四) 商品价格的定位须区分为目前蓝利者与未来获利者,并考虑
较容易让人接受的价位来决定产品的种类。
(五)在选择、决定往来的订货公司时,须以下列为重点方针:
了从未来的贸易、特别需要或重要的产业着手-
3推展公家机关及地方公共机构的开拓。
(六)交货及竺款日期,则须恪守下列各项方针:
了 到期必须确实交货。
多收到订单时,须要求正确的交货日期,并且规定有计划性的生
(七)在订立契约时,要尽可能使契约款项能长期持续下去-
口 营业机构与业务分担
(一)营业内容可分为内务与外务两种,并依此决定各相关的负责
人员。
1内务:
全 负责预估,接受订货及制作,呈办相关的文案处理。
他)记录、计算销售额及收入款项-
(3) 处理收入款项。
(统计及制作营业日报。
(司)制作及寄送收喜通知书。
(6) 印制、寄送收据。
(7) 发货包装及监督。
(8) 与客户进行电话及其他相关联络-
全搜集、整理产品及市场调查的相关资料。
(010) 制作收发文书
人1进行广告宣传及制作、发布广告媒体。
112)计算招待、出差、事务管理及旅行费用。
国定六人
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(13)接待方面的事务。
2. 外务:
(1) 探寻及决定下批订单的公司。
人2)对下批订单后的状况进行请查、探究及掌握。
全 与客户做信价、接受订货及征提交易.|
的)接受订货后、负责检查、交货的各项联络、协调与通知。
全回复客户的通知及询问。
{6) 仇有关产品进厂及检查的联络。
(7开拓、介绍客户。
但)客户的访问、接待及交际
人@) 同业间的动向调查。
《10)新产品的研究、调查。
《1)制作客户的问候-
2)请款、收款业务。
(王) 外务工作通常会依据客户别或商品别,分别由正、副二人负
责工作。正负责人不在时,可直副负责人或其他相关人员代为执行职
务.
(3) 关于营业方面的开拓及接受订货,则由所有负责管理者及经
理负责支援及进行接受订货的联络指导-
口 接受订货及运筹计划
(一)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或
资料取得者也应随时记入所得的资料。
1把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评
核事项,组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负俩、信用、业
界的地位、交易情况、付喜情况、交易系统、普业情况、使用场合、
交货情况、态度等。
2. 除了以上的记录之外,还须将报纸、杂志和剪贴下来,分类申理。
(一)喜业业务必须依工人部门别及机器别竺分掌各项工程的现况
及赴势,努力使订货业务与此配