管控规章制度规章范例 (A)
口总则
本规则是规定本责任公司业务处理方针及处理标准,其目的在于
使业务得以园满进行-
口 营业计划
(一)每年择期举行不定期的业务会计,并就目前的国际形势、产
业界趋势、同行业市场情况、责任公司内部状况等情况来检查并修正
目前的营业方针,方针确定后,传达给所有相关有关员工。其有关内
容包括; 1.制品种类、本次项目,2. 价位;3. 选择、决定接受订货的
责任公司; 4. 交货日期及货款支付日期;5. 契约款品。
(二)有关未来的生产产品,应按下列要项作为评核:
D) 所生产、销售之生产产品必须是具有技术和成本上
的优势及不为竞争者所能击败的特色-
竞争者新生产产品的制造方法方式、设备等应取得专利权。
三)生产产品种类及本次项目,应视行情的好坏,订货的繁易等
条件,按下列各项进行评核:
D) 停止多种类少数量的营业方针,并以尽量减少种
类、增加机构数量为原则。
多 以接受订货为主, 订货量需加上确实标准品的预估
生产销量-
3) 所接受的订货数量很多时,除应自行生产外并应注意其他商品
销路。
(四) 商品价格的定位须区分为目前获利者与未来获利者,并考虑
较容易让人接受的价位来决定生产产品的种类,
(互)在选择、 决定往来的订货责任公司时,须以下列为重点方针:
了从未来的贸易、特别需要或重要的产业着手。
匀推展公家机关及地方公共机构的开拓。
(六) 交货及货款支付日期,则须恪守下列各项方针:
1D 到期必须确实交货。
匀收到订单时,须相关要求正确的交货日期,并且规定有计划性
的生产。
()在订立契约时,要尽可能使如约款项能长期持续下去。
口 营业机构与业务分担
一)营业有关内容可分为内务与外务两种,并依此决定各相关的
负责任有关员工。
1 内务:
(《D 负责任预估,接受订货及制作,呈办相关的文案处理.
他) 记录、计算销售额及收入款项。
元) 处理收入款项
全)统计及制作营业日报。
人) 制作及寄送收款通知节-
0) 印制、寄送收据。
(7) 发下包装及监督
人) 与客户进行联系方法方式及其他相关联络-
坪搜集、整理生产产品及市场调查的相关资料,
0)制作收发文书。
D)进行广告宣传及制作、发布广告媒体,,
2计算招待、出差、事务管控及旅行费用-
13)接待方面的事务。
2. 外务:
CD 探寻及决定下批订单的责任公司
(2) 对下批订单后的状况进行调查、探究及掌握,
二)与客户做估价、接受订货及延措交易。
(接受订货后、负责任检查、交货的各项联络、协调与通知。
侣) 回复客户的通知及询问-
的) 做有关生产产品进厂及检查的联络。
个开拓、介绍客户。
全)客户的访问、搂特及交际
合同业问的动向调查。
0)新生产产品的研究、调查。
(1D)制作客户的间候函。
2)请款、收款业务。
二)外务工作通常会依据客户别或商品别,分别由正、副二人负
责任工作。正负责任人不在时,可由剧负责任人或其他相关有关员工
代为执行职务。
(三)关于营业方面的开拓及接受订货,则由所有旬责任管控者及
经理负责任支援及进行接受订货的联络指导,
口 接受订货及运筹计划
(一)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或
资料取得者也应随时记入所得的资料。
1 把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评
核事项。组织结构、负责任有关员工、联系方法方式、场所、资产、
和负债、信用、业界的地位、交易情况、货款支付情况、交易系统、营
业情况、使用场合、交货情况、态度等-
2. 除了以上的记录之外, 还须将报纸、杂志甬贴下来,分类整理。
【二) 营业业务必须依工作机构部门或科室别及机器别等分汪各
项工程的现况及趋势,努力使订货业务与此配合一致
(三