聘用制度暂行规定.docx

股份有限公司文件编号公司通告号签发单位45454545454545454545454545聘用制度暂行规定一总则第条公司的人事政策本公司致力于建立并维护公司与员工之间的和谐关系使每位员工对公司政策服务和发展感到自豪尊重每位员工维护其尊严注重其发展选择优秀员工担任各级管理职务为每位员工安排完善的培训以提高其技能和效率第条人事原则建立一个结构合理职责分明的组织并制定和完善规章制度把适当的人力安排到合适的工作岗位建立一套行之有效的人才吸引和员工激励机制是本公司的人事工作原则二招聘与录用第条员工录用的基本条件身体健康相貌端庄热爱并忠诚于公司的事业品行端庄遵纪守法作风正派具备一定的基础知识和文化素养具备公司所需要的某些专业知识和特长第条招聘工作流程1各部门根据岗位设置业务发展工作需要和人力资源状况由部门负责人提出招聘要求报人事行政部审批2人事行政部是负责公司统一招聘的职能部门依据各部门招聘申请汇总情况提出公司招聘总计划报总经理批准3人事行政部会同用人部门明确招聘职位的岗位职责学历经验技能年龄等要求以统一的格式成文形成招聘信息4人事行政部通过以下方式招聘41通过新闻媒介报纸电视电台发布招聘信息42通过网上招聘43通过定期或不定期举办的人才市场设展招聘44通过人才中介公司猎头公司招聘5公司成立招聘组负责对人员的筛选一般由三人组成分别来自人事行政部用人部门负责人及公司领导51初选人事行政部对所有应聘材料通览后挑选初步合格者电话通知面试52初试应聘者需填写员工入职申请表由人事行政部门了解其个人基本信息教育及培训情况以及薪资要求考查其沟通能力应变能力团队精神亲合力等综合素质53复试由公司领导来完成主要综合考查应聘人员的专业技能逻辑分析能力创造力价值方向等54录用对于被录用者人事行政部门向应聘者发送录用通知入职通知书并约见面谈薪资等相关待遇事宜确定具体到岗时间对不录用者也要通知并致谢人事行政部门需对所有应聘者资料分类妥善存档第条面试注意事项1营造坦诚轻松融洽的面试气氛2随时记录面试重要事项3注意控制时间及场面4涉及录用面试须澄清的事项第条工资待遇及其结构福利待遇是否愿意调换工作岗位地点报到日期聘用工作第条对于被录用者人事行政部用电话或Email的方式发出入职通知书并附注报到须知被录用人员如在发出录用通知3天内不能报到者可取消其录用资格特殊情况经批准后可延期报到1新进员工报到应带以下证件11原公司离职证明12身份证复印件13最高学历证书原件及复印件14其它能证明本人能力及水平的资料15一寸免冠彩色照片2张2入职手续21填写员工入职申请表如员工住址电话婚姻状况子女出生情况学历等发生变更须在七日内通知人事行政部22交纳离职证明各种证件原件及照片23领取工作胸卡24申领办公用品和其他与工作相关的用品25熟悉公司各项管理规章制度第条试用期管理1公司对所有员工实行试用期制度2试用期一般为2个月试用期内员工为非正式员工3员工上岗后要先培训培训内容包括公司简介各项管理规章制度本部门工作流程工作任务本岗位职责以及其它部门的工作情况等4试用期间若所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求经总经理审批公司有权停止试用5试用期间员工不能晋升职位6试用期间若员工请假超过3天公司将延长试用期限特殊情况酌情考虑7试用期结束后人事行政部及所在部门将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现进行综合评估最终决定是否按期转正重新试用或解聘8员工在试用期内也可对公司进行考查选择若不满意可提出离职申请若各方面完成出色亦可以提出提前转正第条转正管理1试用期员工可于试用期结束前7日依转正考核表所列内容逐一评估如员工试用期表现欠佳部门负责人应及时与员工沟通如果试用评估不合格部门负责人需在转正考核表上说明原因并提出处理建议转岗降职重新试用或解除劳动关系由部门负责人将处理意见向员工说明并提交人事行政部2被批准转正的员工由人事行政部为其办理转正手续与其签订正式的劳动合同及其相关附件一式两份一份由人事行政部存档一份由员工自行保管3关于转正员工服务期的规定31一般情况下员工的服务期限为12年32以公司的名义办理了户口或工作寄住证的员工服务期限为五年以上已经签订合同的需要在原来合同的基础上续延三年第条劳动合同1劳动合同的终止符合下列条件之一劳动合同自然终止11员工退休12员工死亡13劳动合同截止前30日内公司与员工并未就合同续签达成书面协议14劳动合同自然终止时双方的权利义务随之解除2劳动合同的续签劳动合同截止前30日公司与员工就劳动合同续签事宜达成一致可以续签劳动合同3劳动合同终止续签程序31人事行政部于员工劳动合同终止前45日通知部门负责人员工合同即将终止32部门负责人需至少于员工合同终止前40日将是否与员工续签合同意向反馈至人事行政部33人事行政部于员工合同终止前30日与员工确认终止续签意向并办理相关手续劳动合同续订书或劳动合同终止通知书34续签劳动合同期限默认为原合同的相同期限有特殊情况者另行协商确定三员工异动第条异动类型员工异动包括晋升降职调岗第条晋升1公司建立正常的职务升迁机制2对自身的岗位工作尽心尽力成绩出色并且遵守公司的各项规章制度品德高尚者可以晋升职位特殊情况可破格晋升3职位的晋升由部门负责人或公司领导提出员工提供具体的书面总结报告经公司研究通过由人事行政部行文通告第条降职1员工在一定的时期内未能完成本职岗位职责部门负责人可根据其工作表现提出降职申请与人事行政部审议报总经理审批2被降职的员工应虚心接受公司的意见并积极努力提高自身的工作技能提升工作业绩3被降职员工若不接受公司的降职意见公司将按自动离职处理停发工资及一切福利待遇解除劳动关系第条调岗1调岗原则11人事行政部及各部门负责人本着知人善任用人所长优势互补优化组合的原则把每位员工安排到能够发挥其专长的岗位12根据公司工作需要公司可随时调整员工的工作岗位被调动员工应服从分配不服从分配的按自动离职处理停发工资及一切福利待遇解除劳动关系2员工职位升迁调岗或降职后其工资待遇和福利应进行相应调整特殊情况报总经理批准后方可保留四员工解聘与辞职第条解聘1公司因下列原因可对有关员工解聘11受聘人因本人业务技术水平等原因经考查和考核不能胜任岗位要求对于经公司考核不能胜任岗位需要的员工人事行政部总经理将进行面谈若一个月之后该员工经公司考核仍达不到岗位要求公司将给予解聘12患有严重疾病经指定医院证明不能继续工作者13除特殊事故外一季度病事假超过20天者14员工连续旷工超过5个工作日或一年内累计旷工超过10个工作日连续请假超过1个月22个工作日特殊情况酌情考虑15员工有严重违法犯罪行为触犯国家法律法规受刑事处罚或违反公司规章制度给公司造成重大损失16玩忽职守有具体事实其情节严重者17盗用公司财产者业绩恶劣贪污受贿18泄露公司经营机密者以上所列第1418项员工违反其中的任何一项均属于严重违反公司劳动纪律的行为公司不予经济补偿2员工解聘流程21公司员工的解聘均由本部门负责人副总经理人事行政部审议后呈报总经理审批22总经理批准后由人事行政部提前30日下发解聘通知书凡被公司解聘的人员由人事行政部给予办理离职手续从解聘之日起停发工资及一切福利待遇23对于因上述第二款第1条第12至13项所列情况解聘的员工公司给予相应的经济补偿第条员工辞职1正式员工辞职需提前30日向其部门负责人提出试用期员工需提前一周向部门负责人提出经总经理同意方为有效2人事行政部应与辞职员工积极沟通了解辞职的真正原因对绩效良好的员工努力挽留探讨改善其工作环境条件和待遇的可能性3人事行政部需办理辞职人员离职移交手续部门负责人应妥善安排本部门其他人员接替辞职人员的工作和职责第条离职工作移交员工申请辞职或被解聘调配均应按规定办理工作移交手续1移交事项员工需交接事项包括11公司的文书客户资料项目资料包括书面及电子的12公司的胸卡名片办公室钥匙13员工宿舍交接14清理个人使用的文件柜档案柜办公桌包括抽屉15未完成工作事宜的交接16其它应移交的物品2员工办理好离职手续后须在60日内办理档案关系社会保险关系党员关系等转调手续否则档案关系逾期不办的公司将其退回本人户口所在街道或原籍第条离职员工工资福利结算1离职员工工资及福利待遇结算的截止日为正式离职日期2离职员工结算款项如下21结算工资22各种报销费用3须扣除以下项目31员工拖欠未付的公司借款罚金32劳动合同违约金33社会保险费用中应由个人承担而未扣除的费用4离职员工工资的发放日为其办理完毕离职工作交接手续后的次月的正常发薪日签发单位负责人有限公司20年月日