文件和文档管理暂行规定.docx

文件和文档管理暂行规定 一、公司的文件由各职能科室负责拟稿，相关部门会签后，经分管经理审核，呈公司总经理签发。凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 二、文件签发后，送总经理办公室统一安排编号、打字，打印后送回拟稿部门校对，校对无误后方能复印、盖章。为确保文件的严肃性、规范性，拟稿部门校对时应认真负责，杜绝错、别字。 三、文件和原稿，由总经理办公室档案员分类归档、保存备查。 四、属于秘密的文件，核稿人应注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 五、文件统一由总经理办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并及时向文件签发人汇报报送结果。 六、外来的文件（含各种会议收到的文件等）由总经理办公室统一负责签收，并分类登记。办公室主任提出处理意见后，于接件当日即按文件的要求转送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接件后即时转送。 七、传阅文件由总经理办公室专人负责收回，涉及领导指示的文件，总经理办公室应及时组织传达和落实。 八、对档案资料必须按年度立卷，各部门、分公司在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按