办公室日常管理制度.doc

办公室管理制度 为规范公司的管理，给大家创造一个安全、舒适、健康的工作环境，确保大家有一个良好的工作秩序，特制定本制度。 第一条 工作时间 公司为每周五天工作制。 工作时间： 上午9:00——12：00，下午13：00——18：00； 考勤制度 迟到/早退：15分钟（含）以内一次罚款10元，30分钟（含）以内一次罚款20元，30分钟以上算旷工半天； 旷工：连续旷工两天或者月累计旷工三天，视为自动离职（休假/事假/病假需出具医院证明并在公司办公室处备案请假手续，无请假手续视为旷工，作自动离职处理）。 第三条 会场纪律 会议召开前5分钟，参会人员须全部准时到场，否则记为迟到。开会期间不得随意走动、说笑，与会期间应将手机调到振动并不允许在会场接听电话；开会期间不允许抽烟。 第四条 固定资产管理 1、每个部门月初报一次部门所需购买的办公用品及耗材的数量到办公室，之后由办公室统一 购买，再由各岗人员在办公室进行登记领取（一个月只申购一次，特殊情况除外）； 2、各岗配置电脑，由各岗人员负责管理，电脑被人为损坏，由使用人按折旧价格赔偿；电脑 使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份；离岗30分钟及以上，应关闭电脑 主机和显示器； 节约使用办公用品，爱惜各种公共设备、物品，避免随意浪费，严禁故意损坏； 月初由办公室报当月的预算（如电话费，房租及水电气费等），上报至财务及总经理处，月末由财务统一核算是否超额； 所有固定资产由办公室与财务统一盘点，办公室登记在册，由专人负责管理，若有人损坏， 则由损坏者照价赔偿。 第五条 办公室管理 1、每天最后一位离岗人员负责关闭办公室电源（电脑、打印机、电灯、空调等）及关好门窗； 2、夏季办公室内温度未到30度，冬季办公室内温度未低于5度，建议不开空调； 3、办公室禁止吸烟，违者一次罚款20元（客户到访除外）。 第六条 报销制度 1、所有申购必须先走申购流程，由各部门领导签字后方才购买（特殊情况除外）； 2、所有车辆使用必须填写《出车登记表》，报销油费时根据表上数据核算后进行报销。未填写用车记录的，不予报销油费； 3、所有员工的报销均须提供有效票据及收据（如：餐饮、