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早晚都是散
上传于：2024-06-29
仓库和采购管理规定
由专人负责仓库的日常管理工作，仓库管理员对出入库的材料和工具进行验放、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。
建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。
每季度，大厦管理处主任与事务助理对仓库进行一次全面的检查。
发放材料坚持“先入先出”的原则，合理利用降级物品的使用价值。
不断提高业务水平，保证各岗位领料及时，工具借换有序。
仓库管理员对《入库单》、《领料单》、《工具卡》、《物品验证记录》等表格需作详细的记录。
日常物品的领用定于每周一下午16：00以后进行，每次领取量不得超过月使用计划的四分之一。（维修专用配件、材料可凭派工单直接领取）
物品验证规定
1.0 验证方法及要求：
1) 物品采购普遍属零星采购，验证采用抽样的方法，数量 (单个) 少于10个的，抽样100%验证，多于10个的，抽样10%-20%验证。
2) 对批量 (或成箱、成件) 购买的物品必须要验证物品的合格证，合格证由仓库管理员保存。
3) 验证工具：钢板尺、卡尺、万用表或其他工具。
4) 对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的相符。
5) 仓库应对常用物品的产品说明书、产品使用说明等适当保存备查。
2.0 验证标准：
1) 包装：
A.目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；
B.在包装上标明生产日期和有效期的，注意核对日期是否过期，当物品的有效时间已不足一个月时，无特殊情况 (指该产品生产厂家有限或市场货源不足等) ，采购员应进行限购，仓库管理员对已采购的该类物品应组织人员进行“试用”，以检查其有效程度是否合格。
2) 物品本身：
A.目视表面无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；
B.铁制品无锈迹；
C.有连接部位的转动灵活，应无大的磨擦声；
D.接口部分有无松动，接口无滑丝现象；
E.验证物品质地是否符合购买要求；
F.颜色是否符合购买的要求；
G.验证规格、尺寸是否符合要求；
H.对受力部分还应用手或其它方法加力实验；
I.检查附属件是否齐全；
3) 性能：
A.对机械部分反复试动，检查其灵活性，机械设备类必须进行“试用”验证方法；
B.对具有弹性的物品反复伸缩或弯曲，合格物品应回复或基本回复原状；
C.对电器物品用万用表测试，测试的电压和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准；
4) 国家规定的其它验证方法。
3.0 物品验证分类：
1)必要时需送计量所检定的物品：
A.仪器仪表类：万用表、钳形表、摇表等；
2) 需抽样验证合格证的物品：
A.材料类：
* 水暖类：水表
* 电器类：电表
* 清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；
B.工具类：
* 机械设备类：打蜡机、吸水机等；
C.仪器仪表类：水平仪、压力表等；
D.机械零件：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备品配件；
3) 需抽样对外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品：
A.材料类：
* 水暖类： 水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、连接管等；
* 电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险等；
B.工具类：
* 易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；
4) 需抽样试用或通电验证的物品：
A.材料类：
* 油料类：油漆、涂料等；
B.工具类：
* 机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等；
5) 凡不符合属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等方面进行抽样核对，不再进行逐一验证。
物品入库工作程序
1.0 入库类别:
1) 采购物品入库
2) 退(余)料入库
3) 工具入库
4) 借工具返还入库
2.0 入库程序:
2.1 采购物品入库程序:
1) 采购员送采购物品到仓库。
2) 仓库管理员将“采购计划单”与实物核对, 核对内容包括:型号、规格和数量, 检查物品有关性能等产品质量证明书。
3) 按《物品验证规定》进行验证。
4) 仓库管理员分类堆放好合格物品。
5) 仓库管理员填写二联“入库单”,将“入库单”第二联交采购员。
注：材料供应商送货上门时，由采购员陪同到库，执行2.1程序。
2.2 退(余)料入库程序:
1) 退料人送余料到仓库。
2) 仓库管理员先查核领料凭证, 核对退料的规格型号, 再根据退料的性能情况以及可利用价值大小按《物品验证规定》进行验证。
3) 将合格品填写“入库单”或《物品领料、退料纪录表》,在备注栏注明“退(余)料入库”字样, 第二联交退料人。
2.3工具入库程序:
采购工具入库按2.1程序执行。
工具以旧换新入库:
A.班组长与使用人同时送报废工具到仓库。
B.仓库管理员进行检查无误后, 在使用人的“工具卡”上由班组长签名确认。
3) 退还