采购部规划和管理.docx

采购部规划和管理 现状 1：采购流程不规范，主要存在与供应商管理，供应商开发，报价，下单，对账等一系列问题。 A：供应商开发开没有收集相关的信息（营业执照，生产设备信息，公司人员信息等）。 B：没有针对供应商做相关的等级分类。 C：没有正式的供应商报价单和比价信息。 D：下单没有一系列正常的规范操作（采购订单没有打印，价格，交期缺失等）。 E：和供应商对账出现分歧比较多，没有规范的对账流程和数据。 F：给供应商付款后发票不能及时收回。 解决方法：A：针对供应商开发需要采购人员先给供应商发送《供应商信息调查表》，等供应商把表格回传后，采购人员和部门主管确认符合初步筛选合格后和供应商确认时间进行实地考察，到供应商工厂考核后进行打分，如符合我公司要求就导入合格供应商，如不符合就直接淘汰。 B：在和供应商进行一段时间的合作后（半年或者一年）进行数据的评估（主要针对价格，交期，质量，服务等），分三个等级（详见合格供应商目录表），a级供应商应多给订单和优先给订单，b级供应商可以正常给订单，C级供应商属于备选供应商。 C：采购人员每次下单前需要让供应商以正式的文件发送报价单，应遵循两家或两家以上的