采购管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。
第二条 采购管理工作的任务:
根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。
在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。
开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。
第二章 采购工作规定
第三条 采购审批:
各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。
对预算外2000元(含)以内由总经理批准,超过2000元由董事长批准。
第四条 采购审批一律使用采购申请单:
采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。
紧急采购申请单应优先办理。
无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。
接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。
第五条 寻价及洽谈:
充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
同规格产品的供应商至少对比三家。
寻求其他更适