物资供应采购管理规定.doc

物资供应采购管理规定一部管工程项目省管工程项目的物资供应包括订货清关运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中国邮电器材总公司及邮电器材公司工作二为保证全网的通信质量便于集中监控维护管理对集中管理通信产品的技术规范和选型原则上在省局指定的范围内结合本市的特点由市局科技处负责会同业务部门物资处等相关部门一起选定适应市通信市场和通信网络特点的设备择优选定生产厂家和供货商三对省局规定集中管理的通信产品由市局集中向省局或供应商订购由市局签订合同并负责合同实施各单位要积极配合各邮电单位要将计划提前报市局物资管理处物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后呈报省局任何单位不得越级向省局订购更不能擅自在市场上采购四集中管理范围内的通信产品的采购一律由市局统一组织并按以下三种情况分类实施1对于通信基建工程项目市局根据本市的通信发展规划制定全局的年度工程计划集中申报市或省计划立项在项目批准立项后要尽快制定实施时间表通信基建工程要严格按照建程序实施在某一项目的可行性报告得到有关主管部门批准后由科技处负责制定技术范书市局要尽快成立该项目工作小组一般情况下项目工作小组由总工程师担任组长必要时也可由分管局长担任为了方便开展工作总工可根据情况委托副总工程师或其他领导担任组长工作小组由科技处基建处物资处计财处电信处或邮政处使用单位等派人组成项目工作小组要尽快制订项目实施计划方案报局领导批准后开始实施项目或设备的招标书技术规范书询价书或类似的信件必须由组长签字后方可发出项目工作小组要认真做好设备采购的计划询价选型谈判签定合同等工作合同签订后物资处应负责设备采购或引进的合同审批支付运输清关设备到货验收售后服务以及合同的执行管理工作2对于属工程配套用的或是更新改造项目需要的或者是设备维修用的设备或配件使用单位应提前一个季度向市局物资处报计划通信工程设备维护抢修中急需的数量较少的配件设备可在征得市局物资处同意的前提下各使用单位直接向有关单位采购订购合同要在物资处备案合同的内容设备的型号价格及其他条件要符合有关的规定必要时科技处物资处及专业室可不定期组织检查3对移动电话手机计算机终端调制解调器及其他终端设备各使用销售单位提前一个季度报计划给市物资处由市局物资处汇总各需要单位所报计划后根据进货价低于省局确定的最高限额售价三证齐全的原则集中采购统一进货的渠道五市局计财处应参与设备采购的计划制定并负责所有合同的资金统筹和操作管理所有通信物资的采购引进必须在明确了资金来源利用外资或自筹贷款和支付计划的情况下方可开始进行商务谈判重要合同的商务谈判计财处要派人参加物资处负责所有合同的商务结算工作各使用单位应按项目的支付计划提前十天将相关款项付给物资处未经同意各单位不得将合同款直接付给省局指定部门或代理商供应商六为了调动各单位参与统一组织订货的积极性以达到利益共享提高总体效益的目的按照省局的规定返回的通过规模订货得到的优惠数在扣除合理的操作费用后40留在市局60返回各订货单位七在物资采购过程中各单位要严肃认真地执行邮电部省局市局的各项管理规定和外事工作纪律参加物资采购的人员要严格自律加强法制观念自觉抵制不正之风任何人不得私下收受回扣或酬金无论是技术商务谈判要保证参加人数不少于两人参与合同谈判的各相关部门既要明确分工明确责任互相配合还要注意发挥互相监督的作用确保企业的利益不受损害有关价格选型及其他重要的技术商务谈判无论合同大小一律要求有两个以上的部门派人参加八各单位要根据省局的规定和实施细则以及本补充规定的内容认真对本单位的贯彻执行情况进行监督检查发现问题及时纠正除上述说明的特殊情况外任何单位的领导都不能越权签订购买合同市局将上述规定的执行情况列入方针目标考核的内容市局纪检审计部门将会同物资计财科技等相关处室不定期地对各单位进行检查对有令不行问题严重的单位进行严肃处理并追究单位领导的责任九除省局集中管理的通信产品目录中的18项物资以外的其他通信物资包括设备材料用品用具和单式的采购办法仍按深局物字1991001号文和深局物字19922号文严格执行十本规定由市局物资管理处负责解释十一本规定自发文之日起执行