员工保密管理
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一、保密范围:
(一)公司股份构成、投资情况;
(二)公司总体发展规划、经营战略、重大决策、营销策略、商务谈判内容及载体,招投标文件、正式合同和协议文书;
(三)公司重要会议纪要;
(四)员工档案、客户信息资料、业主档案及相关资料;
(五)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料;
(六)公司与外部高层人士来往情况及其载体;
(七)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置;
(八)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
(九)对外活动中内部掌握的原则和政策;
(十)《员工手册》、ISO9000 相关文件和其他有关管理、运营的规章制度;
(十一)广告企划、营销企划方案;
(十二)公司有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体;
(十三)公司财务等重要部门的安全保卫措施情况;
(十四)各类设备、设施图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等;
(十五)各种检查表格和检查结果;
(十六) 其他需要保密的事项。
二、保密措施
(一)公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看;
(二)总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人;
(三)对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准;
(四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密;
(五)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报