公司投标管理办法.docx

公司投标管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强规范公司招投标工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作积极性，特制定本管理办法。 第二条 投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规，执行国家及行业颁布的有关标准，规范公司制定的相关文件规定。 第三条 公司投标工作实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。 第二章 管理机构和责任 第四条 公司实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。 第五条 项目投标前，由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况，副总经理组织召开项目投标专题会议，设立组建投标小组，并对小组成员工作进行分工明确任务， 第六条 投标小组组成： 总指导：董事长、副总经理 组长：投标联络负责人 组员：项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、 采购部、行政部（可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加）。 第七条 主要责任人职责 1、副总经理职责 副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。 2、投标小组组长职责 投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作； 项目销售负责人职责 项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调，督促投标小组各项工作进展，为投标工作做好全面支持配合工作。 4、技术部（技术支持）职责 技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作； 5、工程部职责 涉及集成工程类的项目，工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作； 第八条 配合部门职责 1、采购部 负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。 2、行政部 负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合，做好投标后勤保障工作。 第三章 投标管理 第九条 投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。 第十 是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、副总经理审核后再决定是否参与投标。 第十一条 根据投标项目的类型，工作量的大小及难易程度，由副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。 第十二条 投标文件的审核 1、根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、数据等资料； 2、根据招标文件的要求，技术部负责人审核投标文件的技术方案部分。 3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前，投标小组长必须按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审，听取各职能部门的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。 第十三条 投标文件流程 1、投标文件汇编流程  投标文件评审流程 （可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审） 第十四条 投标文件编制的时间截点 1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。 2、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前2-3天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。 3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，不允许投标当日前往，以免延误投标。 第四章 投标奖励与处罚（此章可根据公司领导以