公司招标管理办法.docx

XX有限公司招标管理办法 X年X月目 录 第一章 总则 1 第二章 招标范围 1 第四章　招标工作程序 1 第五章 招标书的编制和发放 2 第六章 开标、评标和中标 3 第七章 附则 5 招标管理办法 第一章 总则 为了加强和完善公司管理工作，建立和完善招标管理机制，理顺物质采购及招投标工作关系，规范物资采购进厂管理，在保证采购物资质量的前提下，努力降低采购成本，提高企业经营效益，根据国家招投标有关法律法规，结合公司具体情况，特制定本办法。 招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 需要委托招标代理机构组织招标的，其招标、开标、评标、合同条款签订等有关事宜，按照国家、省、市有关部门制定的工作程序和要求进行。由公司自行组织招标的，均按本办法执行。 法律或国家规定必须进行招标的其他项目、范围，依照其办法。 第二章 招标范围 招标采购的物品范畴 一次采购金额超过以下金额的大宗材料与设备 生产制作用的原材料 ≥ 50万元 单台设备及备品配件 ≥ 50万元 外协产品 ≥ 10万元 办公用品、劳保用品、耗材等 ≥ 20万元 造价在50万元以上的基建技改项目 其它适合集中采购的物资或适合捆绑招标的项目 第四章　招标工作程序 招标工作由综合部负责组织，请购部门、规划财务部等部门参与。 招标程序 招标前，综合部向主管（副）总经理提交招标报告。报告具体内容应当包括：招标内容、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质（资格）条件、评标方法、评标小组组建方案以及开标、评标的工作具体安排等。 编制招标文件。 发布招标信息（招标公告或投标邀请书）；发售资格预审文件。 按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件。 组织对潜在投标人资格预审文件进行审核。 向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件。 接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件，对问题进行澄清，并书面通知所有潜在投标人。 组织成立评标小组，综合部为负责部门。小组成员在中标结果确定前保密。 在规定时间和地点，接受符合招标文件要求的投标文件。 组织开标评标会。 在评标小组推荐的中标候选人中，确定中标人。 发中标通知书，并将中标结果通知所有投标人。 进行合同谈判，并与中标人签订书面合同。 招标采购分为公开招标采购、邀请招标采购。一般情况下应采用公开招标方式，采用邀请招标方式的应在采购报告中予以注明。 采用公开招标方式的项目，应当在相关媒介上发布招标公告，公告应载明公司的名称、地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间及获取招标文件的办法等事宜。发布招标公告至发售资格预审文件或招标文件的时间间隔一般不少于10日。招标公告不得限制潜在投标人的数量。 采用邀请招标方式的，应向3个以上有投标资格的法人或其他组织发出投标邀请书。  综合部应当组织相关部门对投标人进行资格审查并提出资格审查报告，经参审人员签字后存档备查，资格审查不合格者不得参加投标。  第五章 招标书的编制和发放 招标文件的制作与发出 招标文件主要内容包括： 招标公告或投标邀请书。 招标人须知，主要包括如下内容：  招标项目概况； 招标项目名称、规格、型号、数量和批次、运输方式、交货地点、交货时间、验收方式；有关招标文件的澄清、修改的规定； 投标人须提供的有关资格和资信证明文件的格式、内容要求； 投标报价的要求、报价编制方式及须随报价单同时提供的资料；标底的确定方法；评标的标准、方法和中标原则； 投标文件的编制要求、密封方式及报送份数；递交投标文件的方式、地点和截止时间，与投标人进行联系的人员姓名、地址、电话号码、电子邮件； 投标保证金的金额及交付方式；开标的时间安排和地点；投标有效期限。 合同条件（通用条款和专用条款）。 技术规定及规范（标准）。 货物量、采购及报价清单。 安装调试和人员培训内容。 其他需要说明的事项。 按本制度规定必须进行招标的采购项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不应当少于10日。 招标文件应当按其制作成本确定售价。 投标人应当按照招标文件的要求编写投标文件，并在招标文件规定的投标截止时间之前密封送达招标人。在投标截止时间之前，投标人可以撤回已递交的投标文件或进行更正和补充，但应当符合招标文件的要求。 投标人在递交投标文件的同时，应当递交投标保证金（视情况而定）。公司与中标人签订合同后5个工作日内，应当退还投标保证金。 第六章 开标、评标和中标 开标 开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。 开标应当按招标文件中确定的时间和地点进行。开标人员至少由主持人、监标人、开标人、唱标人、记录人组成，上述人员对开标负责。 有下列情况之一的投标文件，可以拒绝或按无效标处理： 投标文件密封不符合招标文件要求。 逾期送达的投标文件； 投标方法定代表人或授权代表人未参加开标会议； 未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人（或其授权人）