企业文化管理之----人才管理
随着社会经济的发展,21世纪经济和人才管理的一体化是时代的大趋势,可以说,21世纪是“文化管理”的时代,也是“人才致胜”的时代。企业文化管理作为一种管理理论和管理方法,受到了越来越多的重视。
美国管理大师彼得·德鲁克曾指出,管理以文化为基础。他在《管理—任务、责任、实践》一书中指出:管理是一种社会职能,因而既要承担社会责任,又要植根于文化之中。管理虽然是一门学科,一种系统化的并很适用的知识,但同时也是一种“文化”。管理是一种社会职能并植根于一种文化(一个社会),一种价值传统、习惯和信念之中,根植于政府制度和政治制度之中。管理受到而且应该受到文化的影响,同时管理和管理人员也会影响文化和社会的发展。管理理论发展演变的实质之一,就是管理学对人本身的不断重新认识,在管理学理论体系中人的本体地位不断提高、越来越关注人的情感与精神需求,从而不断提升人的价值。管理理论不断演进更新的过程,就是从把人当作单纯的管理客体到强调管理中人的主体性的过程;就是从片面运用科学原理对工人的操作行为进行控制监督,为追求效率而把人当作机器附属来驱使,到把文化概念应用于企业管理,把具有丰富创造性的人作为管理理论的中心,强调通过保护和倡扬人的主动性和创造性而获取良好的企业经济和社会效益的过程。
“以人为本”的经营管理理念,推进了企业文化建设及现代管理方式的变革。一个企业,如果只注重知识和技术的不断进步,而企业文化建设滞后,就会形成反差,进而会给企业造成深重的创伤。企业有知识有技术,却缺少共同崇尚的价值准则,没有共同奉行的行为规范,知识和技术就无法有效利用,甚至会反过来成为企业发展的障碍。企业人才流失、技术泄密,反映出企业文化的缺陷。没有共同的追求愿景,没有凝聚人心的事业价值观和企业精神,企业和员工的联系就会简单化为雇佣关系,谁都可以追求利益最大化,员工就会从心理上行为上斤斤计较,与企业讨价还价甚至对抗。企业文化坚持把个人目标与企业目标同化,把建立共享的价值观当成管理上的首要任务,通过多种途径对员工的理想追求进行引导。这种同化作用,使企业不再是一个单纯因为利益互惠而聚集的群体,而是一个由具有共同的价值观念、理想追求和行为规范的成员凝聚起来的组织。所以建立优秀的企业文化,是打造优秀员工队伍的根本途径。
“努力让想干事的人有机会,能干事的人有平台,干成事的人有地位。”这是马克思主义的用人路线,只有这样,才能实现各项事业的跨越式发展。有了正确的用人路线,如何用好人、用对人、充分调动人才的积极性,则是领导们必须考虑和研究的问题了。在领导艺术中,用人艺术是领导干部必不可少的,是领导干部选人、用人、干事、成事的重要因素。也是单位或部门和谐共处,共谋发展的必要条件。所谓用人艺术是指领导干部因势利导、因人而异、用其所长、避其所短、不论亲疏、尊德重能、广开言路、广纳贤才的用人品格和胆识。只有讲究用人艺术能用人会用人的领导干部才会胸襟开阔、不拘小节,以国家、人民利益为重,不计较个人得失,才会以包容之心,吸引广大贤能,才会真正重视和关心人才。
企业的人才管理需要从选人和用人两个方面来研究,下面我们就从这两个方面来进行分析:
一、选拔人才
(一)、要有爱才之心。党的事业不是某家某人的私产,而是千百万人人民群众的千秋大业,需要千千万万人前赴后继地奋斗。如果你用对了一位人才就会带来一大批人才,也会吸引更多的人才来,事业就必然会兴旺发达。如果你用错了一位小人,人才就会离开你。奸佞好事之徒就会围绕在你身边,不仅不能有效地贯彻你的正确决策,而且使你了解不到客观的真实情况,失去了真理的尺度,错误百出。因此,作为领导者,一定要具有一颗爱才之心,礼贤下士,才能将众多的人才凝聚在身边为己所用。
(二)、要有识才之眼。不独具慧眼,人才虽在眼前,也会错过。唐代文学家韩愈说:“世有伯乐,然后才有千里马。千里马常有,而伯乐不常有”。现代的领导者要善于发现、挖掘人才,努力成为新时代的“伯乐”。
(三)、要有求才之渴。刘备“三顾茅庐”请诸葛的故事在中华大地早已传为佳话。“萧何月下追韩信”的故事也是千古美谈。这些古代的政治家,为了他们的事业,尚能礼贤下士,我们共产党人,为了人民的事业,难道不更要有求才之渴吗?当然,领导者求才,主要是选用你直接管理的下一层的“将才”。至于再下一层的人员,那将是“将才”们自己去选的事,作为主要领导,主要的任务应是总体安排,督察各分管部门的工作,不需要事必躬亲,否则,这不仅干扰管理层次,而且还直接影响领导效能。如某单位有一主要领导,由于不放心各分管领导的工作,凡事都要过问,事事都去参与,结果大大打击了分管领导的积极性,影响了班子团结,同时自己也搞得疲惫不堪,最终结果导致单位管理混乱,任何工作都难推进。
(四)、要有用才之能。作为一个领导人,应当知人善任,了解每一个下属的工作能力和特长,在安排工作时应将合适的人放在适合他能力和特长的岗位上去,这一点非常重要。古人云“用人者、取人之长、避人之短”据《史记》中记载,汉高祖刘邦在登上皇位时,就自己之所以能战胜强大的楚霸王项羽的原因时说过:“运筹帷幄,决胜于千里之外,出谋献策,吾不如张良;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信,三人皆人杰,吾能用之,此吾所取得天下者也。”刘邦的这番话告诉了现代的领导者们,用人一定要用其长处,根据各自的特长,把他安排到合适的岗位上去,工作效率才能提高,才能取得出奇不意的效果。
(五)、要有容才之量。用才不易,容才更难,人才虽有所长,也必有其缺点,而且通常是优点越突出,缺点也越突出。恃才自傲是人才的通病。有大才者常不拘小节,异才者常有怪癖陋习。作为领导干部,要能够站在不同的角度接纳各种不同的人,要对不同性格的人采用不同的领导方法,要因人而异,量才为用,让不同性格的人在不同的岗位上作出不同的贡献。对办事果断、雷厉风行的人要给表扬;对办事拖沓,谨小慎微的人要多给指点;对处事圆滑,为人机灵的人要多给引导,对言语爽快,刚正耿直的人要给予支持。领导干部特别要对性格与己不合的人常怀宽容之心,绝不能有“顺我者昌,逆我者亡”的想法。作为领导如果不能容人用人,就会压抑人的积极性,对事业有百害而无一益。三国时曹操手下的能人杨修,足智多谋,是个敢于指出曹操缺点的人,但曹操心胸狭窄,妒忌杨修的出色才能,想方设法除之而后快。如此枭雄,仅能称霸中国之北方一隅,不能容人用人应是其原因之一。相反春秋时管仲曾“一箭伤桓公”,但齐桓公不记恨管仲的一箭之仇,反而任其为相,尊其为仲父,终得其辅佐,使齐国成为五霸之首;战国时赵国的蔺相如,面对大将廉颇的百般刁难,不计私人恩怨,以国家安危为重,对廉颇宽容大度,以礼相待,终致廉颇负荆请罪,换来了“将相和”,维护了赵国的安全。可见,宽容可以使人与人之间团结共事,和谐共处,既利己利人,又利家利国。领导干部应该效仿古人,抛弃生活工作中的私心杂念和个人恩怨,营造一个宽松的用人、容人环境、团结一致,共谋发展,共商大局。当然,容才之量不是说让人才自流,对他的缺点不批评,不给予诚恳帮助,不是真正的容才。人才的缺点也不是静止的,任其发展反而会糟塌人才。帮助要讲究方式,动之以情,晓之以理,是优秀领导者容才之雅。
(六)、要有育才之魄。特别是当今社会,信息时代,知识更新快,特别要加大人才的培养的力度。俗话说:“流水不腐,户枢不蠹”、“学如逆水行舟,不进则退”,人才也是一样,也需要不断地学习,更新知识,更新观念,紧跟时代步伐,才能充分发挥人才的作用。海尔集团总裁张瑞敏非常重视人才的培养。他认为,无论是集团的中层干部还是普通的机修工,只要在自己的岗位上发挥着作用,能胜任本职工作,那就是人才,就要经过不断地学习培训。该集团采取“走出去、请进来”的方式进行人才培养,取得了良好的效果。事实证明,有计划地组织人才外出学习、参观,建立一套完整的人才培养机制,对事业的发展起着积极的推动作用。
二、运用人才
惠普公司创始人比尔·休利特的信念是:我相信男男女女们全都想把工作干好,有所创造,只要给他们提供了适当的环境,他们就能做到这一点。比尔的意思是说,每个人都是一个潜在的人才,只要有合适的环境,他们都将成为现实的人才。无独有偶,东方的松下幸之助也有一句名言:“松下生产人,同时生产电器。”如果我们相信每个人都可能作出卓有成效的工作,那么,在我们面前也就不存在“人才短缺”的状态,我们也许仍感到资源的匮乏.
下面我将通过“人才配置”、“人才激励”这两个部分来阐述如何运用人才。
(一)、人才配置
最简单地说,就是将合适的人放到合适的岗位上。虽然说起来简单,但其对于企业的发展却有着重要的影响。人从性格、气质、兴趣到专业都有着巨大的差别,有些人也许适于从事办公室工作,有人也许适于从事推销工作,而有的人在管理岗位上能够发挥其专长;如果各尽所长,对于企业的发展显见是有利的,反之,既无法完成组织的既定目标,又会使得员工心中不满,从而降低企业的工作效率,实质上就是资源的浪费。解决这一问题,就是要求有合理的配置。
人力资源的合理配置,首先要预测有多少工作岗位,哪些工作岗位需要填补,该岗位的具体要求是什么。企业吸收新成员,一般可分三种目的。
第一,正常补充,这是针对企业原有职工离职、退休、死亡等情况所作出的补充,其岗位责任明确,对于新职员的要求可比照对原有职工的要求,并不存在太多问题;
第二,替补缺勤,这一情况与正常补充有相似之处,却又不同于正常补充,举一个例子,企业原来实行6天工作制,现改为5天工作制,企业就需要有更多的人从事原来并不需要这么多人从事的工作,这样才能保证其原定的工作计划的完成。替补缺勤的岗位其职责不完全明确,但由于其职位虽是新设,而工作却是以前所有,故岗位职责并不难确定。
第三、开设新业务的需要,细分起来,其中又有两种情况,一是已设立了新的机构,其方向较明确,这样所招募的员工的职责可以预定,尽管不完善,倒也相去不多;二是其方向并不明确的新业务,这就很难列出其岗位的要求了。以上是岗位的情况,下面来谈人的区别。就能力而言,我们将它分为现实能力和潜在能力。现实能力是当前所具有的可以从事某种工作的能力。它是由以前的学习、经验积累而成的。而潜在能力是可以发展从而在未来从事某种工作的能力。兴趣、性格、气质都可以为未来从事某种工作提供基础。对于任务工作,都要考虑到求职者的现实能力和潜在能力。对于前面所说的岗位职责明确的工作,可以针对其职责侧重于现实能力。就是一般所谓的“专业对口”等问题。而对于岗位职责不明确的工作,像开设方向并不很确定的新业务,就需要更多地考虑求职者的潜在能力。通过对岗位和人的双重衡量,从而将合适的人放到合适的岗位上,也就是实现人才的合理配置。在现实中,业界往往重视人才的现实能力而忽略了人才的潜在能力。重视现实能力有一个最大的优点,就是“来即能战”,所谓高薪诚聘高级管理人员即是强调现实能力的重要表现。
但是,由外界聘请中高级管理人员存在着两个对于企业发展非常不利的问题。首先,企业应是一个共同体,倘若只有硬件是不变的,而人员频繁地变动,企业很难维持下去。表面上,企业不断吸收新人,好像效率能够提高,因为每个人都有漂亮的履历,实质上因流动的增多而牺牲了可能增长增高的机会。这还造成工作人员的工作目标不在于公司业绩,而是在自己的履历表上添加好的资历以显示自己的能力,使另一个老板认为他很能干而聘用他。第二,从外部聘请管理人员对内部员工而言是一种打击。对受人尊敬的职位、丰厚的报酬的期望是员工努力工作的动力之一,而从外部聘请则粉碎了内部员工的期望,导致员工心理的不平衡,产生一种被剥夺感,导致其积极性降低。可见,如不是为了宣传公司形象,我们还是应该把目光放在组织内部,在人才的合理配置基础上,充分发掘企业现有的人才资源。通过各种激励手段,不断培养人才,从而使企业获得长足的发展。
配置是一个基础,在做到相对合理的配置之后,在管理中要考虑的是如何激励员工,为企业创造更大的价值。
(二)人才激励
说起激励,过去我们主要靠精神激励,而近年来,所强调的又是以金钱为代表的物质激励。这是在今日的中国一种普遍的思想,同时,也是企业界所普遍采用的一种方式,但是它的效果如何呢,对于企业未来发展又将如何呢?应该说,精神不是万能的,金钱也不是万能的,物质激励不能代替一切,我们必须掌握适度。这一点,从西方管理学百余年的经验中得到了证明。
早期管理者认为,一般人有一种不喜欢工作的本性,只要有可能,他就会逃避工作。由于人类不喜欢工作的本性,所以对于绝大多数人必须加以强迫、控制、指挥,并以惩罚相威胁,使他们为实现组织目标付出适当的努力。一般人宁愿受指挥,希望逃避责任,较少有野心,对安全的需要高于一切。基于这一观点,企业所采取的是严格的管理制度,如所期望的,员工们付出了“适当的努力”,企业毕竟还是有所收获,但同时也没有太好的办法来对付磨洋工的现象。本世纪初,一种新的理论风行起来。这种理论认为,企业家的目的是获得最大的利润,而工人的目的是获得最大限度的工资收入,因此,工人积极性背后有一经济动机,如果在能判断工人工作效率比往常提高多少的前提下,给予工人一定量的工资激励,会引导工人努力工作,服从指挥,接受管理,结果是工人得到实惠即工资增加,而企业主增加了收入,方便了管理。这一观点的提出,无疑是大大的进步。它所强调的是一种引导,同时,也不再将工人与管理者摆在完全对立的位置上了。这也是当今中国使用最广的激励形