新员工入职与试用期管理办法
一、目的:
为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是
1 、帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
2 、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色;
3 、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
二、适用范围:
1 、公司新入职员工,并处于试用期的;
2 、公司新调岗员工,并处于考察期的;
3 、以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。
三、员工入职管理
1 、到人力行政管理中心报到
接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作:
(1)提交个人资料
(a)身份证原件;
(b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件;
(2)填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单;
(3)参加新员工入职培训;
四、试用期的培训:
1.培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分:
(1)由人力行政部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和
各项规章制度等;
(2)由各部门定期组织的专业性培训。
五、试用期限:
1、所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。
2、员工的试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称为员工的试用期。
3、员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为:
(1)对于内聘职员,试用期一般为1个月,最长不超过3个月。(2)对于部门职员,试用期一般为3个月,最长不超过4个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为3-5个月,最长不超过6个月。
六、提前转正:
1 、在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核,最后提报总经理审批。
2 、为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定:
(1)内聘员工试用期不得低于1个月;
(2)部门职员试用期不得低于2个月;
(3)中高层管理人员试用期不得低于3个月。
七、新员工转正:
1、新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报人事行政部审核。
2、人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。
3、如有必要人事行政部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提交总经理审核。
4、对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长申请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。
八、新员工的试用期考核;
1 、员工