新员工入职、培训管理办法.docx

新员工入职、培训管理办法 1. 目的 为使新员工能迅速有序的办理入职手续，快速了解新的工作环境，早日融入公司的新团队，特制定本规定。 2. 范围 适用于公司新员工的入职、培训管理，包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责 3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训； 3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工“以师带徒”的在岗培训。 3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通知单》（见附件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及IT使用权限的申请，协助人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项工作； 4. 定义 4.1入职资料 包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、职称/资格证书原件及复印件、1寸彩照3张、体检报告、应届生还需带毕业生就业协议书或三方协议、等材料。 4.2体检报告 入职体检由公司统一安排，体检费用由公司代付，如能服务满一个月的不再扣体检费，如果在一个月内离职的体检费从离职工资中扣除。 入职程序内容 5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内 5.2需准备材料 5.2.1人力资源部:《入职员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密/竞业限制协议书》、《新员工入职须知》、《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。 5.2.2环境安全部/技术部：《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所申请的劳保用品。 5.3 人力资源部办理入职流程 5.3.1人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时确认新员工的入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门，寻求其工作配合。 5.3.2人力资源专员发放《入职员工信息登记表》，收集新员工的入职资料，并与新员工签定《劳动合同》、《保密协议书》等。 5.3.3人力资源部负责讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引领新员工参观公司，介绍各部门员工认识。 5.3.4 人力资源部将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字确认，并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。 5.3.5 人力资源部应在新员工入职前两天内根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置办公座位，办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备（胸）门禁卡、办公桌（柜）钥匙，印刷名片等，并做好相应的管理台帐。 5.3.6信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调试电脑，设立邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申领记录。 5.3.7人力资源部通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工通讯录。 5.3.8人力资源部负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。 5.3.9人力资源部根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备 5.4.1用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力资源部落实