**职员培训管理办法
第一章 总则
第一条 为提高公司员工队伍的整体素质,适应公司发展对人才素质的需求,加强培训管理,发挥培训工作对生产经营的促进作用,保障员工培训工作的有效实施,营造良好的“学习型组织”氛围,特制定本管理办法。
第二条 员工培训的任务为通过多种形式的培训,使员工达到本岗位工作所要求的专业知识、工作技能方面的规范标准;并根据公司发展的需要和管理的进步,适时地对员工进行更新知识的培训,促进员工专业技能和综合知识向纵深发展。
第三条 公司采用“理论知识自学为主、专业技能公司培训”相结合的方式,按照人事管理权限,实行分级培训和专业培训,进一步提高员工的理论水平和实践动手能力。公司积极为愿在企业长期服务的优秀员工提供学习和培训机会,为个人提高专业技能和管理水平,拓宽成长和发展空间。
第二章 培训组织体系
第四条 公司办公室是培训工作归口管理部门。办公室设有培训管理人员,各专业、部门应设有相应的培训管理小组。
公司办公室负责筹划公司员工培训规划的制定和组织实施,并对各专业、部门员工培训工作的开展提供支持和指导;各专业、部门培训管理小组负责本专业、部门各类培训计划的制定和组织实施。公司培训组织体系图如下:
第五条 办公室及各专业、部门培训管理小组主要工作职责和培训管理流程:
(一)办公室主要职责:
根据公司生产经营发展需要,制定有关培训制度;
编制公司年度培训计划;
每月汇总各专业、部门培训管理小组所上报培训计划,报公司培训分管领导审批后下发公司职员月度培训计划;
组织实施技术管理骨干、中层管理人员培训和新进人员岗前培训,举办各类培训班等;
5、组织落实集团公司统一安排的各项培训;
6、搜集整理培训资源,并向各部门推荐内、外培训资源;
7、每月对各专业/部门培训执行情况进行检查,并提出考核和整改意见。
(二)各专业培训管理小组主要职责:
1、做好本专业技术管理人员培训需求调查、分析和统计工作;
2、根据本专业工作计划,于每年年初制定本专业技术管理人员年度培训计划;
3、每月分解年度专业培训计划,制定月度专业培训计划;
4、组织实施各种专业培训;
5、对培训效果进行评估和跟踪管理并及时做好相关信息的反馈;
6、根据培训效果评估结果拟定初步的奖励和考核意见报专业负责人审批;
7、完成公司办公室部署的其他培训工作。
(三)部门培训管理小组主要职责:
1、作好本部门员工培训需求的调查、分析和统计工作;
2、根据本部门生产经营规划和工作计划,于年初制定本部门员工的年度培训计划;
3、每月分解年度部门培训计划,制定月度部门培训计划;
4、组织实施部门各类培训;
5、对培训效果进行评估和跟踪管理并及时做好相关信息的反馈;
6、根据培训效果评估结果拟定初步的奖励和考核意见报部门负责人审批;
7、协助办公室做好新进员工岗前培训工作;
8、负责本部门新进员工师徒培训的管理工作;
9、完成公司办公室部署的其他培训工作。
(四)培训管理流程:
1、每年末进行下一年度培训需求调查,由各专业、部门培训管理小组及办公室培训管理人员组织填写《培训需求调查表》;
2、各专业培训管理小组根据培训需求调查结果制定全年专业培训计划,包括培训内容,培训目的、培训时间、培训师资安排、培训方式和学员培训效果验证方式等。
3、各部门培训管理小组根据培训需求调查结果,并结合部门内各岗位上岗标准要求制定部门全年培训计划。(其中三大分厂分工段制定)
4、办公室汇总各部门年度培训计划,并据此编制公司职员年度培训计划,报办公室负责人审核和公司领导审批后下发各部门实行。
5、各专业、部门每月需按年度培训计划分解制定月度培训计划,先由各专业培训管理小组和部门培训管理小组每月进行培训需要调查,并填写《培训需求调查表》。
6、各专业培训管理小组和部门培训管理小组每月根据年度培训计划安排并结合月度培训需求情况制定专业和部门月度培训计划。
7、办公室培训管理人员每月汇总各专业和部门培训计划,报办公室负责人审核和公司领导审批后实行。
8、培训结束后需进行培训评估(包括对学员的培训效果验证和对教师教学质量的评估),由各专业培训管理小组和部门培训管理小组按培训计划要求组织。
10、各专业培训管理小组和部门培训管理小组根据培训评估结果提出对参训学员和培训讲师奖励和考核的意见,并真填写《培训奖励与考核审批表》报本专业、部门负责人审批。
11、各专业、部门将培训奖励与考核意见报办公室负责人审核,公司领导审批。
12、办公室培训管理人员每月对各专业和部门培训实施情况、各类培训资料整理情况、上月整改完成情况、奖励与考核兑现情况进行检查,形成培训检查通报,并提出考核和整改意见。
管理流程图如下:
(见下页)
第三章 入职培训
第六条 入职培训旨在帮助新进员工全面认识和了解公司,熟悉公司企业文化、各项规章制度以及岗位应知应会知识,缩短认识差距,使其尽快融入团队工作之中。
第七条 新职员入职培训分为岗前培训和师徒培训两类。
第八条 新进职员岗前培训由公司办公室制定培训计划,统一安排培训,各部门培训管理人员予以协助;新进职员师徒培训由办公室负责监督和检查,各部门负责具体实施和管理。
第九条 新进职员岗前培训包括通用培训和专业培训。
通用培训内容包括:
公司的发展历程及战略规划
公司的经营业务和组织结构;
公司的各项规章制度;
企业文化培训;
工资分配和社会保险知识培训;
公司后勤管理制度培训;
专业性培训包括:
安全教育培训;
公司生产工艺流程培训;
公司质量管理知识培训;
设备管理知识培训;
物资供应管理知识培训;
成本管理知识培训。
第十条 师徒培训旨在通过以老带新的方式,快速提升新进员工综合素质,为公司培养优秀的员工队伍。
第十一条 师徒协议的签订
新进员工入公司后,各部门要指定技艺娴熟、业绩突出,且在企业工作年限不少于1年的人员担任师傅并签订师徒协议。每位师傅所带徒弟最多不超过2名。
师徒协议签订后,在三天内由部门汇总后交办公室。
第十二条 师徒协议签订要求
1、师徒协议统一以办公室发放版本为准。
2、师徒协议签订人员含新进人员、转岗人员、外单位送培人员、代培人员等,一律签订师徒协议。
3、师徒协议一式四份,师徒双方各持一份、交办公室一份,二级单位保存一份,各部门要认真保管座谈会记录、《培养人评价表》、考试卷、考核管理等并做好资料装订工作。
第十三条 师徒协议签订期限:
1、新进一般岗位人员及转岗位人员师徒协议签订期限为1-4个月,具体岗位签订期限如下:
二级部门
岗位工种
师徒期限
二级部门
岗位工种
师徒期限
**分厂
驾驶员
2个月
余热发电
操作员
3个月
巡检工
1个月
巡检工
1个月
汽车维修工
3个月
水泥分厂
水泥磨操作员
3个月
机电维修工
1个月
水泥磨巡检
2个月
爆破工
2个月
包装巡检
1个月
**分厂
磨操作员
3个月
栈台管理
1个月
窑操作员
4个月
发散员
1个月
行车工
2个月
司磅员
1个月
原料\煤磨巡检
1个月
质量控制处
控制工
1个月
窑区域巡检
2个月
分析工
2个月
润滑工
1个月
物检工
2个月
水泵工
1个月
办公室
保卫
1个月
机械维修
2个月
后勤
1个月
电气维修
3个月
其他职能部门
一般员工
1-2个月
2、外单位送培人员及代培人员根据其所在单位安排培训时间长短签订师徒协议,最长不超过四个月。
第十四条 师徒协议的执行
1、师徒协议一经双方签字后生效,师徒要认真按照协议要求进行工作和安排。
2、各单位要及时了解师徒培训工作的开展情况;每月对学员的学习情况做的动态跟踪,学习期满后要及时安排进行考试,并安排技术管理骨干以上人员评阅试卷,要求阅卷人阅卷完在考试卷上签字,考试成绩将直接与师徒费挂钩。
3、各单位每月组织一次受培人与师傅的座谈会,会议要求签到并有会议记录;师徒培训结束后填写《培养人评价表》,所有资料先由各单位进行装订保存,待师徒期满后5日内交办公室汇总。
第十五条 师徒培训考核标准及管理
1、各单位没有组织签订师徒协议的,每次扣单位负责人5分。
2、各单位没有在三天内上报《师徒协议》,或师徒期满后五日内未交师徒培训相关资料的,考核单位负责人2分/天。
3、各单位没有按要求召开座谈会和组织填写《培养人评价表》,考核单位0.2分/次,单位负责人2分/次。
4、各单位没有按要求认真组织受培人员进行考试的,考核单位负责人2分/次。
5、师徒考核见双方签订的《师徒协议》。
第十六条 师徒费用管理:
1、培训期间,师傅严格按照《师徒协议》对徒弟进行管理,兑现《师徒协议》各项条款,师徒期满后由办公室根据《培养人评价表》、培训考试成绩、与受培人的座谈签到表和记录等对师傅进行考评,考评结果报公司领导审批后发放师傅津贴。
2、各单位所交的师徒培训资料齐全,并经公司考评合格者可享受月基数标准为100元的师傅津贴。
3、徒弟经过师傅认真培养后成绩优秀,经部门评定后可提前上岗者,给予培训师傅200元的特殊奖励。
4、受培人每月的培训考试成绩达到90分以上的,奖励师傅当月津贴的20%,奖励受培人当月考核分2分,考试成绩低于70分的扣除当月师徒津贴的20%,扣除受培人当月考核分2分;考试成绩不及格者,取消当月师傅津贴,并扣除培训师傅和受培人当月考核分各10分。
5、培训期间如徒弟出现一次违纪现象,扣除当月师傅津贴40元,出现两次取消师傅津贴,出现三次考核师傅10分。
6、所交师徒培训资料未齐全的视同未进行相应的培训管理,每缺一种扣除师傅津贴月基数标准的20%,培训资料少于三种取消师傅津贴。
7、在签订师徒协议期间,徒弟在生产经营、合理化建议、技措技改、减少企业经济损失等方面做出重大贡献的,按照公司规定,给予师徒双方一定的物质或精神奖励。
8、徒弟在同批次学员中经公司评定优秀者(如公司先进、统一考试排名前三等),公司将提高师傅岗位技能系数0.1-0.2或嘉奖师傅当月工资50%;徒弟见习期满综合考评不合格的,予以辞退,并扣除培训期间师傅津贴的50%。
第四章 外部培训
第十七条 根据公司生产经营工作需要,公司有计划的安排员工参加省、市、县、及集团公司组织的各类专业培训。
第十八条 各部门、专业接到外培通知后,需要填写《外部培训审批表》经办公室审核后,报公司主要领导审批方可参加外部培训。
第十九条 外培期间,参培人员须严格遵守公司及培训管理单位的规章制度。
第二十条 培训结束后,参培人员须将培训资料交办公室资料室签收存档,未交培训资料者,培训费用不予报销。
第二十一条 参加外部培训的人员应在一定时间内将受训所学知识整理成册,作为培训材料,在公司内组织再培训。
第二十二条 培训费用由办公室进行归口管理,外培费用经办公室审核,公司领导审批后方可报销。
第五章 岗位培训
第二十三条 岗位培训是一种在职培训,是有针对性地对员工的工作能力、业务水平和基本素质进行的培训,最终实现员工素质与岗位技能要求的匹配。
第二十四条 根据员工的工作职责和发展方向,岗位培训可分为管理技能培训、专业知识和技能培训、岗位应知应会知识和技能培训。管理技能培训主要针对主管(工段长)和中层管理人员,专业技术技能培训主要针对公司各类专业技术人员;岗位应知应会知识和技能培训主要针对公司一般岗位人员。