365文库
登录
注册
福利来袭，限时免费在线编辑
转Pdf
下载我编辑的
下载原始文档
收藏
鱼七秒猫九命
上传于：2024-06-08
前台文员岗位说明书
岗位名称
前台文员
隶属部门
集团总裁办公室
所辖人数
无
组织关系
上 级
总裁办主任
下属
无
晋升职位
行政类各职位。
职务描述
责任目标
负责前台接待、办公用品、办公设备和劳保用品管理，传真收发，报刊管理、部分行政工作事务。
职
务
内
容
1、接待来访客人、记录并通知相关部门。
2、接转电话及收发传真。
3、邮件包裹接收及快递公司对账等工作。
4、复印机、传真机等办公设备的日常管理。
5、拟订办公用品采购计划。
6、及时采购和合理配置办公设备、低值易耗品。确保价格合理，性价比较高。
7、保管办公用品和设备，定期盘存。按资产分类登记。
8、负责报刊杂志的订阅和管理。
9、负责核发各种劳保用品（安全帽、工作服等）。
10、负责防暑降温物品采购、发放和管理工作。
11、负责安排维修各种办公设备、设施。
12、负责缴纳公司电话费、公交卡费、物管费（含垃圾费）、网络费用、总裁手机费用等。
13、负责监督员工考勤和外出登记。
14、固定资产、办公设备、办公用品等出门手续办理。
15、来访客人和收发物资的登记工作。
16、完成上级安排的其它工作。
任职资格
年龄/性别
22-25岁/女。
学历/专业