岗位说明书编制通知
各项目部、机关各部室、设计院、工业园:
根据集团要求,结合公司实际,为一步规范人力资源岗位管理,现就公司岗位说明书编制工作通知如下:
一、参与编制人员范围
公司所有员工。每位员工结合自己的工作职责都要进行编制。
二、编制审核程序
由本人编制报上一级领导进行审核,审核时相关领导可以提出修正意见,待修正完毕且上级领导签字后再由更一级领导审核,最后由行政负责人签字后报办公室存档,同时报送电子版,邮箱ty7069296@sina.com。
三、编制要求
岗位说明书的编制要切合自身工作实际,反映本岗位的工作职责,符合本岗位的任职要求等,对于敷衍了事、应付的将给予退回,并勒令在规定时间内完成。
四、编制方法
结合岗位说明书表格,现将其中涉及到的重要内容进行简要说明:
1、岗位名称:一定要区分岗位名称和职务的区别,如编写部门副职时,应写具体岗位,不能用职务代替岗位。
2、岗位编号:可以以项目为单位进行编写,如一项目项目经理岗位,编成1001,依次类推。
3、直接上级:写与自己直接对应的上级领导,项目人员有主管的可以写主管,没主管的直接写项目经理,项目经理的直接上级要写行政负责人。
4、横向联系:主要写与自己同级的联系部门。
5、外部联系:主要写与自己有关的外部其他部门。
6、重点职责:主要归纳与自己业务有关的职责,要写主要职责,其他非主要的可不写。写时要用搜索、评估、发展、建议、劝告、决定、贡献、推荐、计划、组织、执行、指导、管理、控制、监督、修改、更新等动词描述。
7、主要权限:主要写该岗位所应有的权限。
8、任职资格:任职资格主要根据岗位的特点、根据岗位所需要的内容按时填写。
9、所依据的流程文件:主要参考集团和公司制定的流程进行填写。
五、上交时间及处罚规定
以部门为单位必须于11月31日前上交公司办公室,每托一天给予50元的处罚,其中罚负责人60%、具体执行人员40%。
附 岗位说明书
岗位管理层次表