秘书公文写作:公文拟写工作的重要性
[内容提要]公文拟写工作的重要性,公文拟写者的修养,公文拟写的基本要求以
及公文拟写的步骤和方法。
第一课公文拟写工作的重要性公文拟写是指文件的起章〈或叫拟稿) 工作。它是
机关发文处理的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位:
一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下
级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文,还是答复其他机关来
文,或者对内行文,都必须进行文件起章工作。这种文件起草工作实际上包括文件起
草初稿,然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。文件起草工作的好坏,对于保证文
件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。因此,文件的拟写工作,比较收发、登
记、打印、俊办等文书处理环节来说,往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精
力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写,无疑是一种艰苦细致的创造性
的脑力劳动。机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用,就必须讲
究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系,这里所说的文件质量,主
要是指文件的思想内容和文字