红头文件的制作与排版处理

红头文件的制作与排版处理 (办公室工作人员专用) 0tt-10.28214209) 一、红头文件的制作及标准 上 进行页面设置 选 择 “文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3 7厅 米 下: 3.5厘米 左: 2 8厘米 右: 2 6厘米。 选择“版式”附 签, 将“页由和页脚” 设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体" 设置为“仿宋” ; “字号”设置成“三号”，单击“确定”按 钮，选中“指定行网格 和字符网格”; 将“每行”设置成”28 个字符; “每页”设置成“27 行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为 标 准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。 2 插入页号 选 择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端 (页脚) ”， “对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式， 单击“确定”按钮，再次单击“确定”按 钮完成页码设置.双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的 页码设置成右 空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 发文机关标识制作 选择"插入"一一“文本框" 一一“横排”菜单项, 鼠标将会变成“十”，  在 Wrd 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内 输入发文机关标识，输入完成后， 选中该文本框，单击和电标右键一一 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选 择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择 “大小”附签，“高度”设置成“2cnf ; 宽度设置成“15. 5camf 。 注: 用户可根据实际情 况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高 级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成页面”; 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下 侧”设置成“2 5cnmi 一一平行文标准，“8& 0ar 一一上行文标准， 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选 择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0ani ，单击“确 定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本 框内的全部文字，将颜色设 置成“红色”，字体设置成“小标宋简 体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本 框，这样，宽为 155mm 高为 20m 距上 25m的红头制作完成。 奈 红线制作 首 先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图” 工具条的直线工具, 鼠标会变成“十"字形, 左手按住键盘上的 Shi ft 键，右手拖动鼠标从左到 右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标 右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选 择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”; “虚实”设置 为“实线”; “粗线”设置为“2 25磅”。选择“大小”附签，“宽  度”设置为“15. Sar 。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水 平 对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页 面”，垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成 “7amf 一一平行文标准，“ 13 5aty 一一上行文标准，注: 用户可 根据实际情况进行调节。单击确定。 节 文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插入”一 一“符号”