公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 4 型，供张贴的公文用纸幅度面 尺寸,可根据实际雷要确定。 保密等级字体，一般用 3 号或4 号黑体 紧急程度字体;字体和字号与保密等级相同 〈3 号或4 号黑体) 文闷的字体，大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色《一般为红) 发文字号的字体;一般采用 3 号或4 号仿宋体 签发人的字体;字体字号与发文字号相同 〈3 号或4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号 主送机关的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体 正文的字体;常用 3 号或4 号仿宋体 附件的字体;常用 3 号或4 号仿宋体| 作者的字体，字体字号与正文相同 3 号或4号仿宋体) 日期的字体:党体字号与正文相同 《3 号或4 号仿宋体) 注释的字体，小于正文的的 4 号或小4 号仿宋体 主题词的字体， 常用 3 号或4 号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体;与正文的字体字号相同《常用 3 号或4 号仿宋体) 或小一号的文字 印发说明的字体，与抄送机关的字体字号相同〈常用 3 号或4 号仿宋体) 或小一号的文 主标题《又称一级标题) 为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标是为三号仿宋加相- 正文均为三号仿宋 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为 最正规 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，"特急"“加急"用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号攻体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号一、二、三……"用三号黑体| ”(一) (二) 《三) ……"用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字 《每页 19 行，每行25 个字) 8、批转〔转发、印发).…… 通知，通知正文用三号构体字，被批转〔转发、印发》文件 用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 是、*主题词三个字用三号黑体字，词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字，印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1，公文份数序号。公文份数序号是 将同一文稿印制若干份时每份公文的硕序编号*。 标识时,用阿拉伯数码项格标识在版心左上  角第 1 行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分"秘密*、“机密~、 "多密"三级。新 《办法)》 规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密"、“机 密"级公文还应当标明份数序号"秘密*、"机密"、"“绝密"公文均应标注保密期限。标识秘 密等级时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第1 行，两字之间空 1 字， 如天同时标识 秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级和保密期限 之问用"让"隔开。3。紧急程度。急件公文分为"特急"、“急件"两种。其中，电报应当分别 标识"特提"、“特急"、“加急"“平急"。标识时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字，如和雷同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级项格标识在版心右上 角第上行，紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行。4，发文机关标识。 发文机关标识由发 文机关名称和"文件"二字组成，如*省人民政府文件"等。对一些特定公文可只标识发文机关 名称〈装件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。 标识位置是上边缘到版 心上边缘 2Smm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量 技术监督局发布的《国家行政机关公文格式$》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字， 用红色标识。字号一般应小于 22mmlsmm.。联合行文时，主办机关名称排列在前，"文件” 二字警于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示 正文。5。发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如"政发 (1999) 82 号"，"政发” 指发文机关代字，” [1999) "指年份，“82 号"指发文序号整个意思就是省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布 年份、摩号用阿拉伯数码标识，年代应用全称，用六角括号”[) “括入，序号不编虎位，即 不入为 001，不加"第"字。6.， 签发人。上报的公文需标识签发姓名，平行排列于发文字 号右侧。发文字号居左室 1 字，签发人姓名居右室 1字， 签发人用 3 号仿宋体字，签发人后 标全角目号，目号后用 3 号模体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名 置于第 1 行, 其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关硕序依次硕 排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发 文字号继续保持为 4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文 时间、发文机关印章、附注等要素。1，公文标题。一般由发文机关和名称、概括而成的公文 主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定#《省人民政 府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》 等,公文标题是文件内 容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回生 时要注意做到词意完整排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除 法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2。主送机关。指公文的主要受 理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同 时报送几个主送机关的，可以用抄送形式; 下行文可以有两个以上的主送机关，但是,如果 主送机关过多，则一般用规范的统称，如*各地行政公回，各市、自治州人民政府，省政府 各部门:"等。 标识位置在标题下室 1 行处，左侧项格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍项格; 最后一个主送机关名称后标全角骨号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移硅版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3，公文正文- 标识在主送机关名称下一行，每自然民左室 2 字，回行项格。数字、年份不能回行。4，附 件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2字处,用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名 称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如"附件，1、"。附件名称后不加标点符号。附件应 与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行项格标识"附件"，有序号时标识序号，如附件 与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1 行项格标识公文的发文字号并在其后标识 附件 《或带序号)。5. 成广日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后答发机关负责 人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。 成文日期需要完整写出年、 月、日，而且必须用  汉字书写 〔"零"写为"o")。成文时间标识时，右边要空 4 字。6，发文机关印章。 按照《省 实施<国家行政机关公文处理办法>细则《试行)y "公文除以电报形式发出的加盖发报专用 章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文羡印的位置一般应上距正文 2mm~ 4mmv，以闭正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅 以下弧压在成文时间上， 当印章下红有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间 上。联全行文的印章，当联合行文需