企业办公规章制度与流程管理

企业办公规章制度与流程管理一总则1为规范企业办公秩序提高工作效率确保各项工作有序开展依据企业实际情况特制定本规章制度与流程管理办法2本制度适用于企业全体员工涵盖总部及各分支机构各部门办公活动二日常办公规范3出勤管理1员工应严格遵守规定的上下班时间不得迟到早退考勤方式采用具体考勤方式如打卡指纹识别等因故未能按时考勤的需提前办理请假或补卡手续2迟到早退X分钟以内的每次扣除X元绩效奖金迟到早退X分钟以上的按旷工半天处理旷工一天扣除当日工资及X元绩效奖金且旷工达到X天企业有权解除劳动合同4办公环境维护1保持办公区域整洁卫生个人办公桌面物品摆放整齐有序文件资料分类归档公共区域由专人负责定期清洁员工应爱护公共设施不得随意损坏2严禁在办公区域内吸烟设置专门的吸烟区域违反者将给予警告处分多次违反者加重处罚三文件管理5文件收发1所有外来文件由行政部门统一接收登记并根据文件内容和性质及时分发至相关部门或人员内部文件由发文部门填写文件审批单经相关领导审批后交行政部门编号印发2重要文件需进行签收确认文件接收人应妥善保管文件不得随意丢失或损坏6文件存档1各部门应定期对本部门的文件进行整理归档按照文件类别年份等进