文书管理制度-范本

文书管理制度第1条目的为使文书管理制度化规范化以增进文书处理的品质及效率特制定本制度第2条范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责第3条签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收第4条签收文件时发要对文件的份数标题等内容逐份清查核对如发现其中一项不对口应及时报告主管领导第5条签收文件应签写姓名并注明时间第6条文件的登记编号对收到的文件要分类逐件在收文登记簿上详细登记登记项目一般包括收到日期顺序编号来文单位发文字号和文件标题参加各种会议带回的文件材料在传达汇报结束后应交综合管理部保管个人不得存放第7条内部制发文件流转由各部门自行登记收文立卷存档第8条企业的文件由综合管理部负责起草和审核由总经理签发重要性文件报总裁办由总裁签发第9条以各部门名义撰写的文件由各部门自行登记签发第10条在企业日常经营管理中有关图纸审批工作安排部署传达上级指示等事项应按有关制度办理经分管领导批准后由主管业务部门书面或口头通知执行一般不用企业文件的形式发布第11条外来文件由综合管理部登记收文后根据业务性质分送各有关部门处理第12条内部制发文件流转时由发文部门登记签发后直接送收文部门登记签收第14条各部门收到需参与会签的文件时须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见第15条文件收文后再依收文处理单内所指定的会签顺序转送其他会签部门或某人若某部门或某人为最后一个会签单位则处理后将本文件转送综合管理部第16条重要文件的审核批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理或总裁审核的文件由综合管理部汇总签办意见呈总经理或交其他授权者做最终的审核批示并下发相关部门予以执行第17条经办理归档后的文件应立档管理行政文件由综合管理部立档管理业务文件由业务部门立档管理次年移交档案室管理第18条立档按年度机构问题分类立卷卷中按规定编页码号卷首有案卷目录第19条文件档案用卷宗按规定装订保存第20条借阅1凡因工作需要借阅文件时必须履行手续一般文件经部门经理签字同意重要文件经总经理同意方可借阅2文件借出室外需登记借阅期间应保证文件的完整与安全阅后在规定时间内归还3翻印复印如需复印文件应经领导同意方可复印第21条保管1文件应妥善保管防虫防霉防丢失保证文件的安全2所有文件应有专柜存放加锁定期清理翻动通风防湿3机密文件按密级保管不得随便放置于公共场所不得私自摘录或对外泄露第22条文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意并建账登记经两人以上监督销毁任何人不得私自销毁文件