文书管理制度-范本

文书管理制度第1条目的为使文书管理制度化规范化以增进文书处理的品质及效率特制定本制度第2条范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责第3条签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收第4条签收文件时发要对文件的份数标题等内容逐份清查核对如发现其中一项不对口应及时报告主管领导第5条签收文件应签写姓名并注明时间第6条文件的登记编号对收到的文件要分类逐件在收文登记簿上详细登记登记项目一般包括收到日期顺序编号来文单位发文字号和文件标题参加各种会议带回的文件材料在传达汇报结束后应交综合管理部保管个人不得存放第7条内部制发文件流转由各部门自行登记收文立卷存档第8条企业的文件由综合管理部负责起草和审核由总经理签发重要性文件报总裁办由总裁签发第9条以各部门名义撰写的文件由各部门自行登记签发第10条在企业日常经营管理中有关图纸审批工作安排部署传达上级指示等事项应按有关制度办理经分管领导批准后由主管业务部门书面或口头通知执行一般不用企业文件的形式发布第11条外来文件由综合管理部登记收文后根据业务性质分送各有关部门处理第12条内部制发文件流转时由发文部门登记签发后直接送收文部门登记签收第