文书管理制度

文书管理制度 第一章总则 第1条目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制 度。 第> 条范转 本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。 第二章收文 第 3 条答收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收- 第 4 条答收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中 一项不对口，应及时报告主管领导. 第5 条答收文件应答写姓名并注明时间。 第6 条文件的登记编号，对收到的文件，要分类逐件在《收文登记第》上详细 登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。 参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人 不得存放。 第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第三章发广 第8 条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发 企业本部各 部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发， 第 9 条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发， 第 10 条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改 审批工作、安排部大、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准 后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布， 第四章分文 第 11 条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处 理。 第 12 条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记答 收。  第五章会答 第 13 条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》 第 14 条各部门收到需参与会答的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并 签署意见- 第 15 条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会答 部门或某人，若某部门或菜人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管 理部-。 第 16 条重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总答办意见，呈 总经理或交其他授权者做最终的审核批示，并下发相关部门予以执行。 第六章立档 第17 条经办理归档后的文件应立档管