文书管理制度

文书管理制度 第一章 总则 第1条目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质 及效率，特制定本制度。 第2条范围 去 本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负 责。 第二章 收文 第3条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误 后再进行签收。 第4条 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份 清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 第5条 签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条文件的登记编号: 对收到的文件，要分类逐件在 《收文登记短》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、 顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议 带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保 管，个人不得存放。 第7条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、 第三章 发文 第8条 企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总 经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室 审核，由总经理签发。 吓人 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、  第 10条 在企业日常项目开发和经营管理中，有关图 纸、技术文件、工艺修改、审批