文书管理制度

文书管理制度 第一章 总则 第1条目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质 及效率，特制定本制度。 第2条范围 去 本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负 责。 第二章 收文 第3条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误 后再进行签收。 第4条 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份 清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 第5条 签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条文件的登记编号: 对收到的文件，要分类逐件在 《收文登记短》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、 顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议 带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保 管，个人不得存放。 第7条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、 第三章 发文 第8条 企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总 经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室 审核，由总经理签发。 吓人 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、  第 10条 在企业日常项目开发和经营管理中，有关图 纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级 指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管 业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发 布。 第四章 分文 第 11 条 外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务 性质分送各有关部门处理。 第 12 条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后， 直接送收文部门登记签收。 第五章 会答 第 13条 需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文 处理单)》。 第14条 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部 门的职责及时认真处理并签署意见。 第15条 文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的 会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最 后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。 第16条 重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管 理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审 核、批示，并下发相关部门巴以执行。 第六章 立档 第 17条 经办理归档后的文件应立档管理。行政文