文书管理制度

文书管理制度 （2008年修订稿） 总则 第一条 为做好公司日常文书处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制定本规定。 第二条 总裁办是公司文书的综合管理部门，各子公司视实际情况指定自己的文书综合管理部门负责文书管理工作。文书综合管理部门负责文书的登记、编码、分发与归档。各部门在文书综合管理部门指导下负责本部门文书的起草、运用和保管。 第三条 文书处理必须做到及时、准确、安全。文件由文书综合管理部门统一收发、登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第四条 本制度适用于中裕能源总部、事业部及各子公司。 文书种类 第五条 公司常用文书的种类及格式。 文书，亦称文件，是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。根据应用范围的不同，可分为通用文书和专用文书两大类。 一、通用文书的种类及格式 通用文书是各类企事业单位共同使用的书面文字材料，具有固定的格式，且达到了高度的规范化程度。根据性质的不同一般包括事务文书和管理文书两大类。 事务文书多针对具体事项发生，一般包括几下几类：（见附件2） 请示 适用范围：向