文书管理制度

文书管理制度 一、收文管理 1、答收: 上级领导部门以及外单位发来的公文、电文、函件、信 件等，均由办公室文秘人员签收、启拆，其他人员不得启拆。 2、登记: 签收拆封后，应分类记入“收文登记短”，将收文日期、 来文单位、字号、文件标题、份数等按收入顺序逐项登记，并及时填贴 “文件阅办单"。个人带回的公文、资料、书籍、会议材料等，也应交 由办公室登记。 3、拟办: 风正式文件均需办公室负责人根据文件内容和性质签署 拟办意见后，送公司领导签批。带有密级的文件和紧急的文件，应迅速 登记签署拟办意见后，送公司领导签批，即到即办。 4、签批; 根据拟办意见，办公室文秘人员将文件传送相关领导及 总经理答批。 5、分送: 按照领导签批的意见，分送阅知部门或承办部门。为加 速文件运转时效，应在领导签批后的当天或第二天〈特殊情况例外) 将 文件送阅知和承办部门。 6、传阅; 各级领导阅批文件应仔细、认真，阅毕应签上姓名，并 注明日期; 需要签署意见的，要明确、具体。文件传阅应做到准确、及 时、避免漏传、误传。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得 将有密级的文件带回家、和宿舍和公共场所