广告促销管理实施细则.doc

XXX公司 广告促销管理实施细则 目的 规范广告宣传与产品促销管理，降低广告促销成本，增强广告促销实际效果和影响力，提高市场占有率。 适用范围 公司宣传与促销管理。 编制依据 职责分工 营销管理部 负责编制公司产品年度广告、促销计划及实施方案； 执行公司批复的广告、促销计划及方案； 对广告、促销计划的执行情况进行评价，提出调整和整改建议； 负责收集和反馈客户对广告、促销效果的评价意见。 计划财务部 根据签订的广告促销合同，负责对外付款。 广告、促销的目标与原则 广告、促销的总体目标 提升企业形象； 提高品牌知名度、美誉度； 提高产品市场占有率。 广告、促销的原则 目标明确原则：根据总体营销策划方案，明确广告、促销的目的、目标 和对象； 因地制宜原则：结合不同市场的实际情况，在充分征求经销商及业务人 员意见的基础上，制定切合实际的广告、促销计划； 经济节省原则：严格控制各项支出，将费用控制在预算范围之内，遇 特殊情况需调整预算，需提前报请公司分管领导审核，总经理审批； 重点突出原则：选择关键时机在核心市场开展广告、促销工作； 厂商联合原则：选择有联合促销意愿并能分担促销费用的经销商联合促 销，以调动其积极性，确保促销工作高效、节省、适宜。 广告、促销的内容、形式与要求 广告、促销内容 广告宣传：包括电视广告、广播广告、报刊广告、户外广告、POP广告等； 公关活动：包括建立信息网络、改善公众关系、提高顾客满意度、提高企业知名度、美誉度等方面采取的系列公关措施； 人员销售：包括现场咨询与促销、专家讲座等； 营业推广：包括针对消费者的样品赠送、礼品、有奖销售、惠顾报酬等；针对渠道成员的销售折扣、合作广告、节日公关、业务会议、培训服务、回访、展会等以及针对业务人员的销售竞赛等。 广告、促销形式 长期战略性、政策性广告、促销； 短期季节性广告、促销； 新产品、新市场开发性广告、促销； 临时性广告、促销。 广告发布的要求 根据沟通目标和主题，选择适宜的媒体种类； 广告发布应选择规模大、信誉高、管理规范的广告发布单位作为合作对 象。 广告、促销计划的编制 计划内容与要求 计划目标：明确、具体、可行； 方式方法：力求新颖、简单易行； 时间地点：时间及时，地点适宜，重点突出； 人员物资：分工明确，责任到人，物资充足、齐备，便于使用； 费用预算：精细计划，严格控制； 效果预测：科学论证，切合实际； 风险分析：考虑周全，措施得当。 计划制订及审批程序 各销售区域结合区域情况，提交区域促销方案，营销管理部根据市场实际情况、客户要求及区域促销方案拟订公司产品年度广告、促销计划及实施方案，经公司领导审核后，按公司业务权限上报审批。 广告、促销计划的实施 广告、促销计划实施原则 广告、促销计划实施由营销管理部组织管理，费用在公司列支。 实施方案的制订与执行 各区域根据计划要求，制订并组织实施计划方案，实施方案要明确计划负责人、计划实施步骤与要求。 物品设计、制作与发放 营销管理部负责组织促销物品的设计、制作、采购、配送。 宣传促销品按以下步骤进行设计与制作： 提出设计思路（必要时借助专业广告设计公司），确定设计方案； 提交设计成品； 制作商的询价比较； 与确定的制作商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。 物品的配送、接收、保管、使用、维护与发放 原则上由制作商负责物品的配送。 营销管理部负责物品接收、保管、使用、维护与发放，并做好相应记录，并提交上级公司存档。 营销管理部收到公共促销品后，由促销用品管理员签字验收、入库、入账，统一管理。公共促销品包括定制的宣传册、手提袋、广告衫、帽子等。 由销售经理提报促销活动申请（内容包括：促销时间